前段时间,小编收到一个大四毕业生小开的留言咨询。小开说,自己一不小心把自己的学习档案拆开了,后来听同事说拆开了档案就不能用了,会影响自己以后找工作、考公务员等等,他非常着急,于是在网上求助小编,这种情况下自己该怎么办?
小编经常收到类似的留言,很多朋友由于一时好奇心,或者是由于对档案不够重视,随意的拆开了档案,等到发现需要使用档案的时候就追悔莫及。
小编在这里再提醒一下广大的毕业生,如果档案在自己的手中,千万不要随意拆开档案,任何人都不能私下拆开档案,只有档案管理机构的工作人员,或者是说单位的档案管理部门的工作人员,确实因为工作需要才能拆开档案,个人私下是绝对不能拆开档案的。如果档案被拆开,那么这份档案的真实性法律性就被破坏了,无法使用了。
大家需要知道,档案是一个学生求学经历的证明文件,它是非常私人的、机密的个人材料,是具有法律效应的。在今后的生活、学习、工作中,很多方面都可能需要用到,比如说考研、考公、考编的时候,就需要拿着档案参加政审,再比如说工作后想申报职称、核定工龄、核定保险金等等,也需要用到档案。就连在生活中想办理落户大城市啊,参军手续,出国手续,上次是退休手续,也需要用到档案。
档案如此重要,那么档案被拆开了,又该怎么办呢?
1、档案被拆开后,要马上联系辅导员或者是档案的发放部门的老师,告知自己的档案已经被拆开,请老师帮忙把档案重新密封。
2、相关工作人员会首先审核档案袋里面的材料的完整性,看看档案有没有丢失或者是被恶意篡改。如果说档案被毁坏、材料丢失,还需要立刻补办相应的材料,不同的材料的补办部门是不一样的,而且材料补办好之后,还必须找相应的部门和领导人签字盖章,才能生效。
3、材料补办完成之后,交给档案管理部门的老师,请老师帮忙把材料放到档案袋中,再进行重新密封。最后,学校会把档案交到人社局,请人社局的工作人员帮忙重新激活档案,办理档案派遣手续。
以上就是关于学生档案被自己拆开后该如何处理的问题,小编再提醒一下大家,档案对于大家的生活、学习和工作都有着非常重要的作用,千万不要因为个人的原因私下拆开档案。如果大家对于档案补办方面还有任何疑问的话,可以咨询办得爽的工作人员,办得爽是一家专业的档案代理机构。
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