学籍档案在自己手中两三年了怎么办?

其实学籍档案的归属一直以来都是非常值得讨论的一个话题,有很多朋友在毕业的时候对档案不太了解,所以处理档案起来比较随意容易出现一些问题。在以下内容中将会为大家解答学籍档案在自己手中存放两三年应该怎么办这一问题。

学籍档案

一、学籍档案可以放到自己手中吗?

1、根据我国的档案管理规定档案,档案是不能由个人亲自保管的,更不能由个人私下拆开。有很多同学之所以档案出现问题,就是因为档案放在了自己手中时间过长成为了一份死档。

2、我们只能够将档案存放地自己的单位或者是档案管理部门,如果大家将档案存放在了自己手中,一旦出现遗失的状况,就会对自己的工作造成极大影响。

二、档案在自己手中持有超过了两年该怎么办

1、如果大家的档案在自己手中持有超过了两年,那么已经成为了一份死档,我们需要先检查自己的学籍档案,看他是否保存完整,有没有拆封或者破损。

2、如果并没有拆封破损,资料没有丢失,那么大家只需要带上自己的身份证、毕业证等证件信息,回到自己原先毕业的学校,将档案带来的资料重新进行审核、在审核确认并没有篡改和更换材料信息的情况下,就可以为大家重新盖章出具一份审核证明。

3、这时大家在带上自己的档案以及审核证明,去当地的人才中心办理档案的激活手续即可。

4、如果大家的档案袋不仅出现了破损而且有材料的丢失,那么大家无法直接进行审核之后激活,必须要将其中所缺失的材料重新进行补办,补办完成以后才能够继续将档案激活。

档案激活

三、如果大家实在是不知道如何处理自己的档案该怎么办?

1、可以选择找一些比较靠谱的第三方档案代办机构,让工作人员为你加档重新激活,然后存放到人才中心或人才市场等地方,可以节约大家的时间和精力。

2、大家只需要将自己的个人真实信息如实地提供给工作人员即可。

以上就是大家将档案放在自己手中两三年的处理办法,以及相关的一些档案知识,大家在了解之后一定要认识到档案的重要性及时的进行补救,并且不要再将档案放在自己手中,以免对自己今后工作时办理转正定级等手续造成影响。

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