个人档案在自己手里怎么存档?

如果大家在平时不小心让档案流入到了自己手中,那么我们还能够进行托管手续的办理吗?在这里小编要告诉大家,我们的档案如果想要托管到档案机构当中,首先就必须保证它的有效性,可是档案保存在自己手中是违反档案管理条例的行为,所以手中的档案很可能已经失去了作用,那么在托管的时候肯定就会遇到阻碍。

存档流程

可是,我们的档案如果一直存放在手中,那么有一天自己需要使用的时候,肯定就无法让它发挥作用,那么在出现这种情况的时候,大家肯定需要想办法将手中的档案进行存档,可是我们应该如何去解决档案失效的问题呢?

1、根据规定,大家的档案只要在手中保存两年以上就会失去作用,所以很多小伙伴,在收到档案的时候,可能就将其保存在手中没有进行存放,结果不知道过了多长时间之后才需要使用到档案办理一些手续,这个时候大家的档案就已经无法使用了。

2、在出现档案长时间保存在手中而造成失效的问题是,大家可以办理激活手续,让档案再次发挥作用。而激活手续的办理其实并不是非常的复杂,只不过大家在平时没有进行了解,再加上每个地方的人才市场在激活的时候流程会有一些不同,所以大家需要提前与工作人员进行联系,只有这样才能更快的将问题解决。

3、还有一些小伙伴可能是档案保存在手中被私自打开了,这样才导致我们的档案无法正常的发挥作用,而且在保存的过程当中还很可能会出现材料丢失的情况,那么我们就必须检查档案材料是否出现问题了,毕竟有些小伙伴的档案材料一旦丢失,大家肯定需要进行补办,不然不完整的档案在以后的使用过程中肯定会出现麻烦。

自持档案

当我们把手中的档案失效问题解决好之后,接下来大家就需要进行托管手续的办理了,在这个过程当中,有些小伙伴可能会以为只要档案保持有效就一定可以托管到档案机构当中,在这里小编可以告诉大家,由于我们的档案在转寄的过程当中,按照流程应该是公对公的方式,所以如果我们自己拿着档案去办理托管手续的话,就已经违反了档案管理条例,所以工作人员很可能会拒收大家手中的档案,在遇到这种情况时,如果大家不知道怎么处理的话,最好是找一家代办机构来帮助我们。

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