自考生毕业档案在自己手上

今天上班,小编收到了一位网友后台留言的求助信息。他最近完成了自考学业,获得了自考毕业证书和毕业档案。教育机构的老师嘱咐他要自己处理毕业档案,但是他并不了解具体应该如何处理,希望小编可以教他具体的方法。

考虑到很多人在此之前都没有接触过档案管理的相关业务,更没有亲自办理过但托管手续,所以小编特意整理了这篇文章,希望可以帮到有类似疑虑的大家。自考生毕业档案在自己手上

毕业档案在自己手上会有什么后果?

  1. 根据现行的档案管理条例,个人不允许保管档案。无论是学生档案、毕业档案还是人事档案,一旦长时间存放在个人手中,最后都会导致档案失效,无法被正常使用,在递交档案时会被接收单位的工作人员拒收。
  2. 因为档案在保管的过程中还需要不断更新档案材料,而这个更新流程是要严格遵循档案管理规定的,我们个人不具备这样的资质,无法更新材料,会造成档案断档,最后失效。自持档案后果
  3. 自己保存档案很难保证档案的安全性和有效性,很有可能在保存的过程中造成档案丢失嗯。这样会给以后的使用造成很大麻烦,补办档案的手续又很繁杂。

毕业档案应该存放在哪里?

自考毕业档案不是独立的,应该和我们的学籍档案或者人事档案存放在一起。所以在决定毕业档案存放在哪里之前,需要先搞清楚我们的个人档案存放在哪里。

  1. 参加自考时,我们已经参加工作的话,个人档案会存放在人才市场。
  2. 参加自考时,我们没有参加工作的话,个人档案会存放在人才交流中心。档案存放地点
  3. 个人档案还有可能存放在户籍所在地的人才服务中心,这与我们是否参加工作没有关系。

找到个人档案的存放地点,然后把自考毕业档案和个人档案进行合并归档,存放在同一个档案管理机构就可以了。

如何办理档案托管手续?

理解了档案为什么不能放在自己手里,又知道档案的具体位置,应该存放在哪里之后我们应该尽快办理档案托管手续,将档案存放在正确的档案管理机构。办理档案托管

根据自己的实际情况选择最适合自己的档案管理机构,然后向该机构提出档案管理申请,申请审核通过后,携带个人有效身份证件到该机构业务大厅进行办理就可以了。需要注意的是,业务的办理必须是本人亲自去操作,办理完业务后注意好好保存档案托管证明,以便以后提取档案时使用。

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