毕业的时候学校帮大家处理档案已经成为了很多学校处理档案的方式,于是很多同学会想反正在毕业的时候学校会帮自己处理档案,那么自己也不需要去担心档案出现什么问题。
可凡事都会出现一些例外,比如一些学校就没有帮大家处理毕业档案。小王同学在毕业的时候学校就把档案交给了自己,那个时候小王在忙着找工作,所以也没有在乎手中的档案,等他工作稳定后才发现这份准专科档案已经在手中存放一年了,那么这份档案还会有效吗?
根据档案法的规定档案是不可以保存在个人手中的,但这并不意味着只要我们的档案流入手中就会失效,毕竟在现实生活中档案流入手中的情况还是经常发生的。只要我们发现档案在自己手中一定要尽快处理,否则肯定会出现问题的。所以像小王同学这样的情况,我们可以将档案交到档案机构中审核,这样才可以却确定手中的这份档案是否还是有效的。
为什么有些同学的档案保存在手里没多久就失效了呢?
虽然说档案保存在手里不超过两年就会没事,但是在日常生活有一些小伙伴的档案仅仅保存了几个月就失效了,发生这种情况很有可能是大家的档案破损了,小编知道有不少同学很好奇档案中的材料,于是发现档案在自己手中后就想拆开看一看,只要档案的封条被破坏了,那么这份档案就会立刻变为死档,所以我们一定要小心的处理手中的档案。
有些同学打算托管手中档案的时候被工作人员绝收了,这个时候很多同学会觉得很奇怪,那么为什么会发现这种事情呢?
当我们将档案保存在手里的时候就是违反规定的行为,而且档案保存在手中很容易造成档案的失效,所以工作人员会对档案中材料的真实性保持怀疑,为了不引起不必要的麻烦,有很多档案机构就会拒收这样的档案。如果发生了这种事情我们一定要尽快联系学校的老师,请求学校帮我们处理档案,但如果我们已经参加了工作或者毕业时间太久的话,我们最好委托档案服务机构帮忙处理,毕竟这个问题凭我们自己是很难解决的。
最后小编要告诉大家,如果发现档案在手中的情况一定要及时解决,千万不要抱有侥幸的心理。
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