最近小编有收到很多网友的咨询，其中有一位网友告诉小编，他在毕业后就将档案保存在自己手中，最近由于正在办理一些手续，需要使用到个人档案，这个时候才被工作人员告知他的档案不可以使用了。这份档案他放在手中已经有七年的时间，这段时间内他一直小心地保存，所以手中的档案并没有出现丢失或破损的情况，但为什么这份档案还是失效了呢？
一、为什么保存在手中七年的档案会失效？
档案中的材料是在不断更新的，这也就意味着档案必须保存在相关机构中，这样才可以存放新的材料。而如果我们将档案保存在自己手中，那么这段时间内就不会有新的材料放在里面，这样的结果就导致了断档的发生，一旦这个时间超过了两年，那么这份档案就变为死档了。
看到这里，大家应该就知道了档案为什么不可以保存在自己手中。可是有很多同学已经将自己的档案放在手中，而且也已经超过了两年的时间，那么我们又应该怎么办呢？
二、放在手中七年的档案应该如何激活？
1、由于档案保存在手中的时间太长了，所以办理激活流程会稍微复杂一些。在办理之前我们需要咨询当地人才市场的工作人员，需要确认手中的这份档案是否可以办理激活手续。如果可以的话，我们就可以准备相关材料前往人才市场办理手续。
2、但还有一些人才市场是不接受档案激活手续的办理，遇到这样的情况，我们最好是咨询专业的代办机构。比如办得爽档案服务机构，他们有专业的团队和负责的老师，在他们的帮助下，我们一定可以顺利解决档案失效的问题。
每年都会有很多同学因为错误的托管方法而导致自己的档案出现问题，根据规定我们的档案应该保存在具有档案管理权的机构中，像学校、人才市场或人力资源保障局等机构都是具有保管档案的权利。所以我们只要将档案保存在这些地方，那么就基本不会出现档案丢失或失效的情况。
对于个人档案我们一定要引起重视，千万不要因为自己的一时疏忽而导致档案出现问题。如果大家发现档案已经在自己的手上，那么一定要去相关机构进行激活并办理托管手续，千万不要因为档案问题而影响我们的生活。
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