个人档案死档怎么处理

档案是一个我们在日常生活中经常能够听到的名词,但是我们却很少能够明白档案到底是个什么东西,以及它有什么用处。事实上很多人都对档案都不是很了解,同样对档案的管理也是知之甚少,所以很多小伙伴在毕业的时候就会出现关于档案大大小小的问题,不乏有档案丢失了、档案成为死档案等等其他的问题。今天小编就来带大家了解,当我们的个人档案成为死档案之后,我们应该怎么办?

个人档案死档怎么处理

处理档案的三种不正确的方法

1、私自持有个人案的时间超过了五年之后,我们的个人档案就会成为一个无效档案,就是我们的档案失去了它原有的功能和作用。所以如果我们需要重新使用档案的话,就需要进行补办。

2、拿到个人档案之后,我们随意拆封它,会导致后面的档案没有地方被接收。

档案处理I的错误做法

3、委托到人才交流中心管理档案,之后没有及时进行缴纳费用,引起其他问题。

如果档案成为死档之后,我们应该怎么办?

1、如果档案因为在我们手中长时间持有而变成了死答案,此时我们需要咨询当地的人才交流中心,档案激活具体的流程和手续以及相关的注意事项,按照相关的流程和事项来激活我们的个人档案,我们需要注意的是人才交流中心是不接受以个人的名义递交的个人档案,所以我们需要借助学校或者是单位,才能够重新激活我们的档案。

个人档案

2、如果是因为存放在原单位,由于离职的时候没有及时处理,导致档案成为死档案。那么我们可以咨询原单位,以公司的名义重新封存自己的档案,然后办理转出手续,把自己的个人档案存放到人才中心等接收部门。

3、如果我们在档案激活这一方面没有相关的经验,那么我们也可以借助社会上专业的机构人员来代替我们进行档案激活,一来可以节省我们的时间和精力,二来也避免出现了其他错误,引起其他的问题,虽然会花费一定的金钱成本,但是对于档案这么重要的事情来说,也是值得的。

档案激活

我们的个人档案小编还是建议大家最好存放在户籍地的人才交流中心,或者是具备档案管理资格的国企或相关的事业编制单位,而避免把档案放在自己的手中,引发死档案或者是丢失问题。

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