很多朋友都把自己的档案放在自己的手里,或者是家中,还认为这种保管方式挺正确的。其实很可能在某个时间点你的档案已经变成了死档。
一、档案能不能由自己拿着?
1、这里并不是代表着个人档案放在自己手中,马上变成变成死档。虽然说档案具有机密性和证明效力,但是某些情况下会出现个人把档案暂时拿在手中的情况。比如说大学毕业后一些学生会临时拿到自己的档案,或者是在工作和人事调动中会临时拿到自己的档案,那么短期内自己保管档案是可以的,不过大家要抓紧时间去存放档案,不是把档案存放自己的手中,而是存放在专门管理档案的机构。
2、如果毕业后还没有就业自己拿着档案,那么在两年之内档案都处于有效期内。这个期间内大家可以拿着毕业报到证,去正规的档案管理机构申请托管档案。如果超过相应的期限档案就会变成死档,变成死档后会给个人的工作生活造成巨大的影响,比如说会影响到考研究生,考公务员。会影响到办理户口,影响到评职称或者是影响到办理退休手续。
二、手中的档案变成死档案后,还有解决的办法吗?
1、对于这么重要的文件,如果它变成了死档,要及时想办法去办理死档激活的手续。至于怎么激活死档,可以问一下自己的工作单位有没有档案管理的资质和条件。如果单位可以处理档案,那么请单位帮忙激活自己的档案,之后再把档案存放在自己上班的地方的人事部。
2、但是有这种档案处理权限的单位毕竟是少数,大部分的单位是不能管理档案的。在这种情况下大家可以找一个专门处理档案的机构来处理自己的档案方面的问题。我的一个朋友就是找了一个档案代理机构来激活了他的死档,非常方便。
三、正确保管档案的方式,你了解吗?
1、如果看文章的朋友,你的档案此时正在你的手中,大家最好去看一下档案有没有失效。不知道怎么判断的朋友可以把档案拿到正规的人才市场,请人才市场的工作人员帮忙判断。
2、如果你的档案还没有失效,及时的把档案存放在人才市场。如果你的档案已经失效了,那还是要想办法及时去激活档案。
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