有多少人待到需要使用档案时,才发现自己的档案已经成为死档多年,失去效力,无法使用?
档案管理知识的缺失,给无数人造成过难以忘怀的麻烦和困扰,小编也是收到不少提问是在咨询“死档如何激活”。
今天小编整理了一下激活死档步骤和注意事项,和大家分享一下。
死档激活需要以下几个步骤:
- 学籍档案的激活需要带着你已经失效的档案回到你最后毕业的学校处,申请重新审核你的档案,将其再次激活。
- 学校接受你的档案重审核申请后,会安排专门的老师来重新审核你死档中的档案材料是否齐全和有效。
- 如果他发现你有档案缺失或不符合要求的材料,你需要按照他的要求重新补办这些档案。
- 补办的材料可能可以就在该学校内补办,有些材料可能需要到别处去办理,例如你的高中或中专时的学籍档案,就需要回到你的高中或中专补办。
- 不同的学校对档案材料的要求会有所差异。
- 补办的材料全部需要盖有相应学校的公章,才算有效,切记一定要记得申请盖章!不然你又要跑一趟。
- 按照老师的要求补充齐全档案的有效材料后,通过学校老师的审查,学校会为你的档案重新贴上封条,这里一定要注意,封条上也需要盖有学校公章,档案才可生效。
但是,这时你的档案依然没有功用,你还需要将其激活。办理激活手续的档案,还需要被保管在一个国家授权管理档案的机构中,它才能发挥它的作用。
哪些机构可以合法保管档案呢?
- 有档案接收和管理权的工作单位,如你在这类单位或企业中工作,优先将你的档案存入单位档案室中。
- 若你的工作单位没有档案接收权,那他们也会有合作的档案托管机构,可以委托单位将你的档案存入他们合作的机构中。
- 若你是灵活就业者,并没有相应的档案委托机构,那小编推荐你优先将你的档案存回你的户籍所在地的人才资源和社会保障局下属的人才交流中心里。技能保证档案的有效性,又不影响档案行使其功能,假如以后想落户去其他地区,也可以直接联系人才交流中心进行转档。
注意:
许多档案管理机构是不接受个人委托的,自己拿着档案去托管,还是去户籍所在地的人才交流中心,之后在申请调档函,将你的档案调动去你需要的地方。
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