死档激活是指有一些人没有将档案放在正规的存档机构进行存放,在某些特殊的情况下将档案放在了自己手中持有的时间过长两年的档案就成为了死档,一般违反规定将自己的档案私自拆开,使得档案失去真实性和流通性之后,我们必须要将档案重新进行核验。核验确认档案的有效性和真实性之后才能够再次放入正规的档案管理单位进行托管,保证档案的正常流动就是将死档激活。
一、死档激活的方式
1、死档激活的时候我们必须要根据档案成为死档的具体原因,选择对应的激活办法。
2、如果我们是在国企或事业单位离职的员工,遇到了档案在自己手中保存时间过长成为死档的情况,就需要去原先的工作单位对于档案的材料重新审核盖章后放入档案袋的封口。
3、因为档案材料需要我们去原先开具材料的单位进行审核提供证明,一般都需要由个人配合原先的单位进行原始材料的查找。
4、如果是刚刚毕业不久的大学生因为自己的好奇心将档案拆开了,就要及时联系自己的学校,让学校帮助我们将档案重新审核后再封口,通过学校的机要通道将档案转到自己想存档的地点。
5、如果大家从学校毕业以后,档案一直都放在自己的手中,而且在私企或外企参加工作,只要我们能档案保存完好,就可以选择携带档案到当地的人才中心咨询工作人员处理档案的办法。
6、一般都是需要我们找到档案的核验机构,验证档案的真实性和完整性之后才能够放到人才中心托管。
7、还有一种情况是档案放在了第三方的档案代理机构进行托管,但没有及时的缴纳管理费用导致档案被封存成为死档,这种情况下我们需要将所拖欠的费用缴纳齐全,才能让工作人员帮助我们解封把档案激活。
8、我们在处理自己的死档时可以选择找到专业的人事代理机构,让工作人员帮助我们处理问题,因为有很多人工作比较繁忙或者是距离比较远不方便处理,找人帮助自己代办这些事情才是最好的选择。
二、档案激活后应该如何存放
1、档案激活后,如果我们有工作就最好将档案存放到工作单位的人事部门或者是工作单位所在地的人才市场。
2、如果我们的工作单位只是暂时的,以后打算回原户籍地发展,就可以将档案存放到原户籍地的档案管理部门。
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