一些来自石家庄的网友,对于档案成为死档以后应该如何激活档案,并不是很了解。我们在什么情况下需要激活个人档案呢?那当然是因为档案在自己手中长期存放或者说档案在自己手中被拆开或者说档案丢失,这些情况的发生我们都是需要机会个人档案的。
近日,一位石家庄的网友,询问小编,档案从毕业以后就存放到了自己手里,当时并不知道档案会有这么多作用,也不清楚个人档案应该如何存放。如果不是近段时间需要使用个人档案,也不会意识到档案的重要性,可是档案在自己手中已经无法使用了,要怎么解决呢?遇到这样的情况我们就只能是激活个人档案,那档案应该如何激活呢?这就得请大家一起到文章当中一探究竟了。
档案怎么激活?
档案成为死档的情况都有所不同,在我们需要激活档案以前,就应该先解决清楚档案问题以后,再激活档案,所以我们档案激活也是分不同情况的,我们就来看看档案常常出现的问题,应该如何激活档案。
一、档案只是因为长时间在手里成为了死档
像这样的情况,激活个人档案是比较方便简单的,并没有多么复杂。首先我们需要咨询人才市场档案激活需要准备的材料是什么,然后我们把所需的材料准备齐全,在这小编就不罗列需要什么材料了,不同的档案管理部门,对于办理档案激活所需材料会有所不同,所以这需要大家提前咨询。
我们在把材料准备齐全以后,直接到人才市场申请激活档案,相关工作人员会审查个人档案以及材料,确认档案没有问题以后,就会为我们受理,办理档案激活。
二、档案袋拆封要如何激活档案。
这种情况一般发生在因为好奇心把个人档案打开的人群身上,但也有少部分是因为家里人在不知情的情况下把个人档案拆开了。这就需要我们先封存个人档案,才那办理档案激活。
封存档案也是需要到人才市场办理的,工作人员会先审核档案材料是否有丢失或者修改过的材料,在确认档案材料完整,没有被更改过的痕迹,才会为封存个人档案并且盖章。我们档案封存以后就可以办理档案激活了。
三、档案材料丢失激活档案。
这样的情况在很多人身边都是很容易发生的,因为管理不当导致档案材料丢失,但本人却并不清楚档案有材料丢失。而是在人才市场工作人员审查档案时,发现了材料丢失告知于我们的。
这时我们需要先将丢失的材料补办完成,需要在人才市场开具档案材料遗失证明,还有补办证明,再到相关单位进行档案材料的补办。把丢失的材料补办完成后,由工作人员审查确认以后,帮我们封存个人档案,就可以办理档案激活了。
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