档案里面如果缺少某些资料，能不能够正常开调档函呢？最近我的朋友就遇到了这样一个情况，他的个人档案袋里面缺少了某个非常重要的资料，人才机构不能够为他开调档函。
一、如果遇见这个情况，个人该如何处理？
1、现在已经知道是因为档案里面缺少资料才不能开调档函，那么知道具体的原因再去解决就好办了，所以眼下最重要的事情是我的朋友需要去补办档案里面缺少的资料。
2、但是我并不清楚他的档案里面到底缺了什么资料，所以呢只能详细的告诉他补办档案的流程，让他参考着自己去补办。
二、补办档案的详细流程是什么？
1、要补办毕业档案去哪里补办呢？这个还需要我的朋友回到他大学毕业的学校去申请补办，具体找什么部门补办？每个学校的情况不一样，有的学校是去档案管理部门去申请补办，有的学校是去找就业指导中心的工作人员，还有的学校可能是去教务处或者是后勤处，总之就是这几个地方跑一跑问一问应该能够确定到底是去哪里补办。
2、补办档案需要准备什么资料？首先一个非常重要的资料是档案里面材料缺失的证明。可以找发现这个事情的人才机构来帮他开一个证明材料，让他拿着去学校申请补办所丢失的材料。
3、因为毕业档案里面涉及到的资料非常多，这些资料并不是都在同一个部门补办的。比如说成绩单可能是在后勤处的电脑上下载打印再盖章，或者是政治面貌信息就需要去党委办公室去补办，入学信息和毕业信息可能需要去招生部门去补办。到底缺少了什么资料去咨询档案管理的老师，请老师告诉自己该怎么补办。
三、缺少的材料补办之后该怎么开调档函？
1、如果个人档案里面没有问题了就可以正式开调档函了，调档函上要写清楚两个信息，第一个是个人相关的信息，第二个就是存放档案的地址要写清楚之前存放在哪以及打算办理档案转移的这个机构的接收的地址。
2、档案会通过邮寄的方式从之前管理档案地方邮寄到档案的接收地，不过邮寄档案的渠道它是一个专门的渠道，并不是我们日常所使用的邮寄渠道。这种方式可能稍微会耗费一点时间，大家要耐心等待不要着急，等档案到达了接收地之后再和接收地联系，去办理相应的手续。
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