有的人档案自己不小心打开过,或者是被别人打开过,在遇到这种情况时很多人都不知道该怎么办。因为很多大学生平时接触档案的机会就不多,连存档的知识都了解的不太深入,在面临档案问题时更加显得手足无措。下面小编会为大家介绍档案拆开后补救的办法,希望可以帮助到大家。
一、档案袋拆开了怎么办?
1、档案袋被拆开后我们首先就要将档案携带到当地的人社局,让工作人员帮我们查看档案中的材料是否有缺失。
2、如果档案中的材料没有缺失,我们只需要将这些材料带回到原先材料的单位重新审核,在审核完确认没有篡改或者是更换材料的情况下,我们就可以带上审核证明去人才中心存放自己的档案,将档案正常激活。
3、如果我们在处理档案时发现档案中材料有缺失,就需要先将缺少的这些材料进行补办,大家在补办的材料时需要开具档案遗失证明,让工作单位或学校盖上公章,同时再手写一份补办档案申请去需要补办档案的单位,让工作人员盖章签字即可。
4、我们在将自己的档案材料补办齐全之后就可以开始办理档案的激活手续,将档案激活后大家要注意进行良好的保管,不要再次因为将档案放在自己手中等原因造成档案成为死档。
二、我们应该如何存放自己的档案
1、对于刚刚从大学毕业的学生来说,如果还没有签订工作,那么我们可以选择先将自己的学籍档案存放到学校进行托管,只要我们在后面两年时间内找到了工作或者是安排好了档案的去向就可以办理档案的调出手续。
2、如果我们在毕业时已经签订了工作,可以选择将自己的档案存放到工作单位,因为工作单位的人事部门在帮我们成长的过程中,随时都可以帮助我们更新工作中的各项材料,不用我们自己带上工作中的材料去人才市场或人才中心进行归档,可以节约很多时间。
3、我们如果需要经常用到的办理一些手续,可以选择将档案存放到专门的第三方人事代理机构,只要大家缴纳了费用就会有工作人员帮助我们随时处理档案。
如果在使用档案时有一些疑问,也可以随时咨询解决的办法会有专门的工作人员帮我们解决档案问题。以上就是在发现学籍档案拆开后的处理办法以及我们可以选择的存档方式。
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