根据国家的相关规定,个人档案是不能存放在自己手上的,档案放在自己手上过久就会变成死档。很多人特别是刚毕业的大学生,没有档案管理的经验,在毕业之际处理档案的时候毫无头绪,有的直接将自己的档案放在身边,特别是一些非全日制学历的学生,毕业的时候单位会将他们的个人非全日制档案直接转交给个人,很多人在拿到档案的时候并没有按时办理档案合并转存,更有甚者由于好奇将自己的档案擅自拆封,要知道档案一旦拆封人才市场是没有办法接受的。
遇到这种情况的小伙伴也不在少数,那么在这种情况下如何进行补救使得自己的档案恢复有效?下面给大家介绍一下。
个人档案一直放在自己手里有哪些影响
如果档案不及时存放在合理合法的单位却放在自己手上,最直接的影响就是档案容易丢失,很多人时间久了就不记得自己档案这一回事了,同时档案还会存在破损折旧等风险。如果我们参加了考研考公或者事业编的考试,放在身边的档案也是不予接受的,档案一旦放在自己手上时间过长,我们的档案里面的证明材料会全部失效。
档案在自己手上且被拆封的补救方法
档案一旦被拆开,档案就失去了原本的法律效力,我们需要做的就是及时办理档案的激活手续和补办档案材料。首先我们需要提前了解自己的档案里面都涉及哪些材料,哪些材料是必须进行补办的,一般来说如果我们已经参加工作,我们的档案属于人事档案,里面有我们之前在学校的所有的学籍资料以及进入工作之后的人事资料,学籍资料有包括高中和大学两个部分,这两部分需要单独办理,高中档案一般可以直接带着自己的身份证去高中学校教务处进行办理,教务处会记载所以往届学生的纸质的学籍材料,只需要重新打印盖章即可。
大学材料主要有成绩单、入学登记表、毕业生登记表以及入党入团的材料,这些在不同的部门办理,学习成绩单需要去教务处打印成绩单盖章,其他材料可以找辅导员重新打印盖章。需要注意的是,在我们把所以材料补办结束之后,一定要去专业部门进行档案材料的审核并且密封盖章才算档案激活成功。
以上就是档案在自己手里被打开的处理方法,如果小伙伴针对上述步骤还心存疑惑,欢迎留言提问。
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