个人档案打开了怎么处理

李昌 • 2022年4月7日上午10:03 • 死档激活 • 阅读 130

关于个人档案打开了怎么处理，在明确这个问题之前，我们首先要了解个人档案的正确存放与处理规定。

个人档案存放规定

个人档案作为国家机密文件，它的存放要遵循严格的规定，一般情况下，个人档案不可以由个人进行保存，因为一旦在个人手中存放超过一定时期，个人档案就会变成死档，也就变成了一堆废纸，只有在个人档案激活之后才可以再次使用，这时会非常麻烦。

一般情况下，我们的个人档案是要有人事管理部门保存的。如果我们的工作单位具有个人档案管理的资格，那么我们的个人档案将由公司人事部门保管。如果公司没有个人档案管理资格，那么我们的个人档案就要由户籍地或者公司所在地的人才中心保管。

如果发现个人档案在自己手里，并且不慎将个人档案袋打开，首先可以拿着个人档案袋去到个人档案管理部门，询问是否可以由个人档案管理部门帮助重新封装个人档案袋。注意千万不要自己尝试重新将个人档案封装！！！如果个人档案管理部门无法帮助进行个人档案袋封装的话，那么此时你的个人档案就已经失效了，要按照规定办理个人档案补办的手续。

个人档案补办手续

个人档案一般由学籍档案和人事档案组成，因此个人档案的补办需要分别进行。我们在补办前可以先咨询学校我们在补办学籍档案都需要什么材料，有哪些流程。以及老师的空闲时间。一般我们需要带的材料有档案遗失证明、毕业证、身份证等相关的可以证明我们身份的材料。
带着这些材料到原毕业院校按照约定的时间找相关的档案老师，办理档案补办就可以了。档案老师会对我们的材料进行审核，确定审核无误后。老师会直接将我们的学籍档案复制一份。具体有些材料我们的档案老师也是比较清楚的，我们只要积极配合档案老师就可以了。档案老师将我们的材料复制好后可以以公对公的形式将学籍档案转递到户籍所在地的人才中心。
人事档案补办就和我们的补办学籍档案的过程基本是一样的，只是需要联系的对象从学校变成了公司。如果大家有任何不懂的可以咨询相关的单位人事。我们将人事档案补办完成后，要和之前的学籍档案合档，合档后我们的个人档案才是一份完整的档案，才能发挥其应该发挥的作用。