很多人都会由于好奇或者其他的原因选择将档案打开,他们觉得档案打开之后大不了再重新合上就可以了,其实这种想法是错误的,档案一旦被打开了的话,我们的档案就已经失去了作用,档案上面有封条,这个封条遭到破损是不能够完全回归原样的,这样的档案是不可以进行存放的。
为什么档案不能拆开?
- 档案法规定了档案不可以拆开,档案是私密文件,这样的文件必须具有管理权限的机构才可以保管,这样才能够确保它的法律意义,所以私人是没有办法拆开档案的,拆开档案之后档案就已经成为了没有意义的资料。
- 每个人的档案上面都有专门的封条,这个封条是具有重大意义的,在存放档案的时候,相关人员会依据档案上封条的完整性来办理档案的存放手续,如果档案的封条出现撕开的痕迹,他们是拒绝接收档案的。
档案拆开了应该怎么处理:
- 如果把自己的档案拆开了的话,档案就变成了死档案这样的档案必须要拿去激活,因为我们的个人档案是不允许被打开的,自己打开档案就意味着档案是需要作用,这样的档案必须要去激活,在档案激活之后,我们的档案才会重新变得有作用,档案的机会是非常重要的,否则我们档案永远都没有办法回归正常状态,这对我们的工作会产生严重影响。
- 我们在档案拆开之后,应该去具有人事管理权限的机构进行档案激活手续的办理,一般我们可以去人才交流中心办理档案激活,如果自己手中的档案是学籍档案,也可以去学校办理档案的激活。首先我们应该提交自己的个人资料,在提交完成之后由相关人员检查档案内部资料,接下来才可以办理档案激活手续。
学生档案是特别重要的资料,在工作之后学籍档案就会变成人事档案,学籍档案里面的材料是经过学校密封的,并且贴上了封条,大家千万不要由于好奇私自拆封的档案,如果由于好奇或者其他的意外情况导致档案封条破损的话,一定要去办理档案的激活手续,因为封条破损就意味着档案成为死档了。
拆封后的档案在办理了激活手续之后才可以正常流通,这样的档案可以存放在具有管理权限的地方。
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