有好多小伙伴们缺乏一定的档案保管常识,毕业后有的学校直接将档案交给个人处理,这些小伙伴们觉得放在自己手上最省事,就啥也不想的放在自己跟前保管很多年。保管期间可能还因为好奇档案袋里面的资料,将密封条打开看看,那么档案袋在自己手里被拆开了会不会对我们有不好的影响,我们应该怎么处理被拆开的档案?今天小编整理了来解答一下这些问题。
档案在自己手里拆封了有什么影响?
首先档案在我们自己手里,直接会影响档案更新和完整,那么日后计算我们的工龄,甚至会影响福利的发放,直接关乎到我们的个人利益;其次,档案在自己手里时间过长就会变成死档,需要激活后才能正常使用,但是因为个人原因档案被拆封了,那么直接就变成死档了,但是拆封过的档案在激活前,要先去人才中心先对档案袋里面的材料审核,看是否真实和完整,如果里面的内容有缺失遗漏,就需要现将档案材料补齐才能进行激活手续,过程还是比较繁琐的;除此之外,档案在自己手被拆开会影响我们考研以及一些工作单位的入职等等,因为这些都是需要审核我们个人档案的,因为档案存在问题而直接影响我们的前途就很不值了。
该如何处理被拆封的档案?
如果档案在自己手里已经被拆封了,那么我们在激活前,先将档案拿到人才中心请专业的人士审核我们档案袋里的材料是否真实且没有缺失,确保档案袋的材料真实和完整的情况下再办理档案的激活手续。
档案如何激活?
我们的档案在自己手里时间过长或者被拆封都是直接变成死档的,所以是需要将档案激活的。那么一般我们会去人才中心办理档案激活。激活前可以提前到办理窗口咨询相关人员办理激活手续需要的证件和材料,然后携带相关证件去指定窗口办理档案激活,一般会有专门的工作人员指导我们的办理过程,例如填写相应的表格和资料,有遇到不理解的一定要及时咨询现场的工作人员,确保资料正确。
档案如何保管?
我们将档案激活后一定要存放在有保管权限的地方,比如自己的工作单位、当地的人才中心等等,这样才能保证我们的档案能够处在正常使用的状态,避免出现太多的问题。
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