毕业档案为啥不能拆开?

最近发现身边有很多人都不熟悉自己的个人档案,因为档案通常只能保存在国企单位或人才市场等地方,不能自己拿在手中,所以大家很少有机会真正接触到自己的档案。尤其是有很多人在将档案拿到自己手上后,想要将档案打开查看里面的内容。通常情况下,在没有档案管理机构的允许时,个人私自拆开档案是不被允许的,一旦被私自拆开档案就会成为一份死档处于无效状态。

档案

一、档案为什么不能私自拆开

1、档案属于机密文件只有具备人事权的单位才能拆开查看和审核,其他单位以及个人是不允许拆封档案的,学籍档案是学生在学习过程中的所有成绩以及奖惩材料等个人信息的一个合集,里面会如此的记录同学们在学习中的全部信息。

2、学生在毕业以后学籍档案就会转移到就业单位或者是户籍所在地人才中心转为人事档案。那么按照国家档案管理规定,大家的学籍档案或者人事档案必须由专职的人员来进行管理,必须要遵循档案的真实性保密性完整性等原则。

3、档案一旦被私自拆开也就使得档案失去了它的真实性、安全性、完整性以及保密性,任何一家档案管理机构和单位都不会接收被私自拆开的档案。

4、档案被拆开后会有一些人起歪脑筋,想要将其中的内容进行涂改破坏它的真实性。

毕业档案

5、在档案拆开后可能有些学生为了维护自己的形象,将自己在学校中一些不好的表现涂抹掉,或者是想要将档案中被处分的记录替换掉,甚至还会有添加档案资料的嫌疑。尤其是很多人想要添加一些可以提升自己形象的奖惩材料,这就违背了档案的真实性原则。

6、档案试试拆开后会被人才市场直接拒收,那么大家考研究生或考公务员等事项的办理都会受到影响,很多考试在报名时虽然不会要求大家提供档案,大家后期都会要审核大家的档案,尤其是公务员的政治审查点审查内容就是个人档案。

如果大家不小心将个人档案被档案开一定要记得将自己的档案重新密封起来。大家可以选择将被拆封的档案拿到有人事权的工作单位或者是自己原先毕业的学校,让工作单位或者学校帮助你重新在审核认定后封档,再以对公的方式转移到人才中心进行保存。

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