小编在之前的文章中有说明,档案保存在自己手中是错误的托管方法,可是有些同学却发现自己身边明明有一些小伙伴将档案存放在自己手里,但是却依然还是可以正常使用,那么为什么会出现这样的情况呢?
出现这种情况的主要原因是因为档案并不是保存在手中,就一定会失效,这个过程是需要一定的时间,因此如果我们档案流入到自己手中大家及时的处理,那么还是可以确保档案保持有效的状态,但是绝大多数同学将档案存放在自己手中的时间是很长的,如果保存档案的时间超过了两年,那么就无法正常使用了。最近小编就遇到了一位将档案保存在手中长达10年的网友,那么在遇到这种情况时,我们应该如何去补救呢?
1、档案保存在手中10年肯定已经无法正常使用了,因此我们需要办理一系列的手续,将档案激活之后才可以继续发挥作用,然而由于档案保存在手中的时间太久了,所以想要解决相关的问题,一定不是一件容易的事情。
2、大家应该知道档案保存在手中太久,一定会变成死档,所以如果我们的档案袋没有出现破损的情况,那么我们可以直接前往人才市场办理档案激活手续,不过激活档案的时间是有限的,保存在手中,10年的档案很可能会被工作人员拒绝办理相关手续,那么在遇到这种情况时,我们需要考虑其他的解决办法。
3、万一大家的档案在手中出现了破损的情况,那么就不能直接去办理激活手续了,因为里面的材料很可能会出现问题。万一我们的答案因为保管不善而造成里面有部分材料缺失的情况,那么我们必须将缺失的材料重新补办,这样才能保证档案正常的使用。
4、虽然说激活档案的流程并不复杂,但是由于每个地方的人才市场在办理激活手续的时候,流程和所需要的材料不太一样,因此我们必须要提前与工作人员取得联系,万一工作人员告诉大家这份档案不能办理激活手续的话,大家可以委托专业的档案服务机构,帮助我们解决问题,比如办得爽档案服务机构就值得大家的选择,他们已经为很多小伙伴解决了档案问题,在经验上是非常丰富的,他们会根据我们遇到的情况给出最好的解决方案,这样可以大大节省激活档案的时间。
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