毕业后如果我们收到了学校交给自己的毕业档案,我们会如何处理呢?有些同学会选择将档案尽快的托管到档案机构中,这样可以更方便以后工作的使用,但还有一些同学认为档案保存在自己手中才是最安全的,那么这样的想法会造成什么样的影响呢?其实档案保存在手中是一件错误的透光方法,如果大家采用的话,这样很可能会导致档案在手中出现失效甚至丢失的情况,而且还有一些小伙伴会把档案拆开看看,里面究竟有什么重要的个人材料,那么这种行为将会造成更严重的影响。
不少同学并不知道档案被拆开了会造成什么样的影响,于是每年都会有一些小伙伴因为采用这样的行为而导致出现了严重的后果,下面小编就和大家说一说,拆开档案会造成什么样的影响呢?
1、将档案保存在手中,一旦超过了两年,那么档案就会失去作用,这也就是为什么我们不能将档案保存在手中的原因,因为有些同学在毕业时收到了毕业档案,由于本身在平时的生活中使用档案的机会就比较少,再加上绝大多数同学会在私人企业工作,他们对于档案托管的要求往往并没有那么严格,因此这就会导致不少同学会将档案保存在手中,很长的时间。
2、而如果我们再保存档案的过程中还将他私自打开了,那么这样的行为,肯定会造成档案失效,而且在保存的过程中如果保存不当的话,也将会造成个人材料的破损甚至丢失,这些情况都将给我们造成不可挽回的损失,甚至会有一些同学的个人信息被泄露出去,那么后果就不堪设想了。
既然档案对我们这么重要,大家千万不要将它私自打开,可是如果我们已经将它打开了,应该怎么去补救呢?
1、被拆开后的档案必须交到相关部门,由工作人员进行审核确认里面的材料是否出现问题,如果档案材料有部分缺失的话,我们必须将那些缺失的材料重新补办,这个过程有点复杂,大家如果想了解具体的情况,可以咨询办得爽档案服务机构的老师,他们将会为大家做出详细的解答。
2、当我们确认档案中材料没有问题之后,可以重新封口,然后需要前往当地的人才市场办理档案激活手续,这样一份档案就可以正常使用了。
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