因为很多的人对于档案的认识不够,所以导致现在社会上出现了非常多的档案问题。譬如说,档案丢失、档案过期、档案被拆封还有档案损坏等等。有的人甚至不在意自己的档案到底是一个什么样的状态,但其实档案对于我们来说作用是相当大的。尤其是目前的社会环境下,一个人的档案在一个公司或者一个单位的人事严重,就相当于是你的简历的补充说明。里面不但有你工作经验的证明,学历证明甚至连在校,在单位的一个获奖胡总和荣誉的证明也是有的。
也正是因为对于档案缺乏认知,也有这么一部分人认为档案只要不丢放在自己手里保存也是可以的。确实并不然,档案是可以在自己手里保存一段时间,但仅仅只是一段时间,这个时间限制就在2年之内。超过2年的话,就会导致档案失效。这个2年的在自己手里保存的时间,其实是给那些刚刚毕业的大学生来说的一个缓冲的时间,有的人并不能一下子就找到工作,这就没办法快速的将自己的档案调出去,所以才会有这么一个时间段。
档案在自己手里拿着几年失效的话就是我们常说的档案变成“死档”。“死档”也是可以激活的。以下就是关于“死档”激活的步骤:
- 登记补办手续
档案需要补办的话是需要在当地的人力资源管理局进行一个登记的。跟工作人员进行沟通之后填写申请表进行登记补办就可以了。
- 咨询办理步骤
在你填写完申请表之后就可以和工作人员咨询一下具体的一些步骤,因为不同的地区的档案申请的流程有可能会出现一些差异所以大家还是具体的咨询一下才好。
- 根据步骤去补办材料
在你咨询完之后,工作人员会跟你说明需要哪些材料,并且这些材料需要到哪里才能进行一个补办,这都是会一步一步告诉你的,你只要按照工作人员告诉你的去做就可以了。
- 将补办的材料待会补办地
你将你补办好的材料交给一开始的工作人员,她会进行一个审核然后给到上面领导一个申请,申请通过之后确认材料,然后密封,再次激活。
- 档案补办成功
只要工作人员跟你说激活了,那就是档案补办成功了。补办成功的话就需要注意档案不要再在自己的手里保存太长的时间了,不然容易导致再次失效,那就得再去补办一次了。
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