个人档案被私自拆开怎么办?

我们对于个人档案是充满着好奇心的,但是由于档案一直保存在学校中,所以在上学期间,我们一直没有机会看一看自己的档案。但如果档案流入自己手中,那么我们是否会因为好奇而将档案私自拆开呢?相信会有同学这样做,小编就有一个朋友在拿到自己的档案会私自拆开了,那么这样做的后果是什么呢?

档案私自拆开

1、档案中的材料想要发挥作用就必须保持档案的完整性,所以当我们私自拆开档案后,那么这份档案材料就会失效,当我们需要使用的时候是不被接受的。

2、档案被拆开后,由于材料暴露很容易造成丢失。大家应该知道档案中的材料都是非常重要的个人信息,一旦丢失不仅会对以后的使用造成麻烦,甚至还可能出现个人信息泄露,导致更严重的后果。

现在随着社会的进步,我们用到档案的地方越来越多,这就需要我们一定要重视自己的档案,尤其是预防档案问题的发生。

那么档案问题应该如何预防呢?

1、避免档案出现在自己手中,这就需要我们不要随意将档案取出来保存。不过有很多时候档案是由学校或单位交给我们的,这个时候我们一定要及时解决,千万不要觉得无所谓,毕竟档案保存在手中的时间只要一长就容易出现问题。

2、当档案不小心流入手中后,我们绝对不可以私自拆开档案,而且不要将档案随意放置,这样很容易造成档案的丢失。

3、在平时多学习一些档案相关的知识,在遇到档案问题时可以知道从何处下手,这样档案我们托管档案和解决档案问题。

如果档案已经被拆开了应该怎么办呢?

1、需要确认手中的档案是否完整,我们可以将档案交到相关部门审核。

2、确认档案没有材料丢失后可以交到学校或人事局重新封口。若有材料丢失,那么我们需要将丢失的材料补齐后才封口。

3、封口后的档案还需要激活才可以使用,有些工作人员会在封口的时候顺便激活档案,但还有一些没有这样做,那么我们就需要自己去人才市场激活档案了。

4、处理好的档案要尽快托管到档案机构中,以免再次出现问题。

死档激活

档案问题的处理比我们想象中的复杂,这就需要我们多积累相关的知识,不然在处理时将会遇到很多自己解决不了的问题。

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