很多人会将自己手中的档案拆开,因为大家都想知道里面到底装了些什么,其实大家在毕业的时候对档案的管理方法是非常模糊的,很多人觉得档案拆开并没有什么影响,其实这些想法都是错误的,档案千万不要自己打开,如果自己把档案打开了,就意味着档案里面的资料失去了作用。
在我国,档案法已经规定了档案必须经过具有人事管理权限的单位才可以打开,自己私自存放档案以及自己私自拆封档案都违反了档案法的规定,这就意味着档案就失去了作用,这样的档案在工作中是无法正常被调取的。我们在工作中需要频繁的使用个人档案,所以档案的存放问题一定要引起重视。
档案拆封怎么办?
档案拆封之后一定要将档案拿去激活,拆封后的档案已经变成死档了,如果将死档一直放在自己手中不去办理激活手续的话,我们在今后需要调取个人档案进行职称评定的时候,领导就无法调取,我们就无法通过职称评定来晋升职位,而且如果以后想要参加公务员考试都没有办法调取个人档案,所以档案拆封之后一定要拿去激活。
档案怎么激活?
- 我们可以去自己毕业的学校办理档案的激活手续,因为我们的学校是有管理权限的,但前提是要保证我们的档案是学籍档案,因为学籍档案才可以去学校激活,如果是人事档案是不可以去学校激活的。我们需要携带上自己的毕业证、报到证,好让学校来确认我们的身份。
- 还有一个可以激活档案的地方就是咱们的单位,如果大家在事业单位或者是国企工作的话,那么激活档案就会很方便,我们只需要将档案拿到人事部门,有相关的人员会检查档案里面的资料,在他们检查完毕之后就可以办理激活手续。
- 还有一个可以激活档案的地方就是人才市场,人才市场是可以免费为我们办理档案机构手续的,但是我们也是需要保证档案的材料齐全,如果档案里面的材料是缺失的,那么我们就需要将缺失的材料补办齐全才可以办理激活手续。
以上就是档案激活的方法,其实我们应该在档案拆封之后立马去相应的机构办理激活手续,这样我们就可以尽早的让档案在社会当中进行流通。
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