人事档案是不能够被打开的,如果咱们的人事档案打开了的话,就意味着咱们的档案变成了死档,死档是需要激活的。我们要将打开的档案带到人才交流中心去办理激活手续。
如果自己的档案不去办理激活手续的话,我们的档案一直处于异常状态,在需要调取的时候就会遇到阻碍。在工作中进行职称评定的时候是需要调取档案的,甚至在以后进行养老手续办理的时候也是需要档案来判定入职时间的。所以人事档案千万不能处于异常状态。
- 首先激活人事档案,我们应该去人才交流中心,所以我们应该先咨询一下人才交流中心激活方法。
- 然后带上自己的人事档案以及自己的身份证,毕业证去人才交流中心提交档案,由相关人员检查档案里面的资料是否缺失,是否缺损。
- 如果咱们的档案资料破损了或者是缺失了的话,需要去补办相应的材料。
- 如果自己的档案被拆开,但是档案里面的资料没有破损,我们可以拿着档案去学校,让相关老师对资料进行审核。
- 老师会检查咱们档案里面资料的真实性以及完整性,如果没有错误的话,他们会将我们的资料拿出来放在一个新的档案袋里面。
- 然后在档案袋上面盖章并且贴上封条,这样一个被拆封的档案就激活完成了。
在人事档案激活之后,应该进行档案的存放:
- 档案激活之后千万不要放在自己手中,档案必须要放在具有管理权限的机构。
- 如果我们工作的单位是私企的话,那么我们可以选择将激活后的档案直接存放在人才中心。
- 如果我们工作的单位是国企的话,那么我们可以选择将激活后的档案存放在单位人事部门。
- 如果我们目前没有工作,也是可以直接将档案放在人才中心的,或者放在自己的户籍地人事局。
在档案激活之后,档案的存放也是非常重要,如果存放不当,同样也会造成档案死档。档案在我们的工作中非常重要,千万不要让档案变成死档,否则会影响到我们的晋升,也会影响到我们寻找其他工作的机会。
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