毕业档案被自己拆了怎么办

大家有没有见过自己的毕业档案?如果拿到自己的毕业档案,你会不会特别想知道档案袋里面放了什么资料?

毕业档案被自己拆了怎么办

今天小编就跟大家分享一个朋友的经历:小编的一个朋友,大学毕业之后拿到了自己的毕业档案,本来这份档案是应该及时的去办理档案托管手续的。但是这位朋友呢,由于好奇心作祟,非常想看一下档案袋里面到底放了哪些和个人相关的资料,会不会有对自己不好的评语等等。

所以他把自己的个人档案拆开了,拆开后发现档案袋里面也没有什么重要的资料,好像就是一些个人的登记信息,就业通知书,报道证,考试成绩等等。他打算自己把档案袋重新封装好,再去办理档案的托管手续。

但是他把档案拿到档案管理机构的时候,工作人员拒绝接受他的档案,因为工作人员说他的档案已经被拆开了,档案袋里面的资料的真实性和有效性不能保障,他的档案已经属于一个作废档案,不能够正常办理档案托管手续。

毕业档案被自己拆了怎么办

所以小编要告诉大家,如果因为某种原因临时的把自己的档案拿在手中,大家千万不要因为个人原因或者是其他的原因把档案拆开,因为档案一旦拆开,任何人都不能保证档案袋里面资料是否合法有效,所以这个档案就马上变成了作废档案,不能够使用了。

还有没有挽救办法呢?也有,就是立即去办理档案的重新密封手续。

建议刚刚大学毕业不小心拆开档案的朋友按照以下的流程去重新密封档案。

毕业档案被自己拆了怎么办

1、第一马上联系发放档案的老师,告诉老师自己不小心拆开了档案。跟老师承认错误,请老师帮忙重新密封自己的档案。

2、档案管理部门的老师需要先审核档案袋里面材料是否有遗漏的情况,是否有被涂改的情况。如果发现个别材料丢失或者是有问题的话,对应的材料还必须去补办。不同的资料可能需要去不同的部门申请补办,比如说成绩单要去教务处申请复印补办,比如说入学登记要去招生办补办,毕业生登记表了需要去就业指导中心补办,报到证要去学校的学工处补办等等。

毕业档案被自己拆了怎么办

3、把丢失的材料准备好了,再交到档案管理部门老师的手中,请老师把档案重新密封。老师会给档案重新封口,然后重新贴上密封条,盖上密封章。

4、拿到重新密封档案之后,个人千万不要再出现失误了,再也不要把档案拆开了。马上把档案托管到对应的档案管理机构。

 

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