毕业密封档案撕开了怎么办

有时候,大家不仅仅是忽视档案的管理,也会出现部分同学因为对个人档案的好奇,就将密封档案打开了,这样的情况,有人就会说档案打开应该不会影响使用吧,不行的话就自己粘黏好不就可以了吗?其实我们的档案是必须保持密封状态,当我们的档案被拆开后,想存放个人档案的话,是比较难处理的,很多档案管理部门会认为档案被个人私自篡改或者材料缺失等等,就会拒收档案。那当我们遇到档案被撕开了,我们应该怎么办呢?毕业密封档案撕开了怎么办

档案被撕开了怎么办?

1.档案既然已经被撕开了,我们就不要私自把档案封口,而是先检查一下档案有没有材料出现问题,首先是看档案材料有没有损坏,其次是档案有没有被涂改,这些情况都没有的话,我们就需要把档案带到相关的档案管理部门。

2.我们把档案交给相关的工作人员核查档案,如果在核查过程当中,发现了我们的档案有材料丢失,在这时候我们就需要到一些单位补办档案。档案问题

3.在我们补办档案之前,因为档案是毕业后打开的,这样我们的档案丢失的材料只会是学籍材料,这时候我们要咨询原毕业院校的老师,然后再由相关的档案管理部门,开具档案遗失材料接收证明,还有补办证明。这样我们才能到学校补办丢失的材料。

4.我们补办材料时,一定要按照工作人员的指示来,避免补办过程中出现其他问题。在补办完成以后,相关工作人员会为我们审查档案,然后给我们盖上公章,密封档案。档案热点

5.我们的档案需要具备法律效益才能正常使用,所以我们把档案补办完成以后,就需要将个人档案存放到相关的档案管理部门,而不是把档案放在自己手中。

这里小编也提到了档案是不能存放在自己手中的,这就会有同学说,为什么不能将档案放在自己手中,这样不是更方便自己使用吗?其实并不是这样的,我们的档案是不能存放在自己手中的,这样的存放档案是一种错误的方式,只会让我们的档案失去本身的作用。而且档案存放在自己手中还会出现很多档案问题,这样一来,我们就会把问题越来越复杂化了。个人档案

所以大家一定要注意档案的管理,不要把档案放在自己手里,也不要随便存放档案,关于档案存放,我们可以咨询相关的档案管理部门,或者委托正规的档案服务机构,由相关工作人员帮我们存放档案。大家可不要因为自己的疏忽,为自己带来影响哦!

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