当我们大学毕业以后,大家都是初次步入到社会当中,那时都不会意识到档案的重要性,也不知道怎么处理档案,也就会将档案存放在自己手中,或者说是随意存放档案。可是档案在自己手中,一些人都是非常好奇个人档案中到底有些怎样的材料,就会想着把档案开封,查看档案之中的内容。这样一来我们破坏了档案的完整性,而且档案属于国家机密文件,我们个人并不具备档案管理能力,我们私自把档案打开,一些档案管理部门就会认为我们想篡改档案,何况我们拆开档案以后,最容易导致档案材料丢失,或者个人信息泄露的问题出现,这样一来,就只会给我们自己带来很多的影响。
毕业的档案被开封了怎么办?
1.我们的档案已经开封了,这是无法改变的事实,但我们能做的就是处理档案问题。我们先确认一下档案材料有没有出现其他的问题,我们只能初步的判断档案是否有损坏,档案丢失材料我们也是无法确认的,更进一步的确认需要到档案管理部门才能确认。
2.我们把档案带到相关的档案管理部门,工作人员会重新审查档案,然后确认档案材料是否完整。工作人员审查档案主要是为了确认档案没有被更改,这样才能保证档案的真实性,另外是为了确认档案没有其他问题,只是被打开了而已。
3.在工作人员确认没有问题后,我们就可以申请封存档案,然后把档案存放到档案管理部门。如果我们的档案出现问题,比如材料缺失,这就需要我们到毕业学校补办丢失的材料的,不能补办的,就需要开具相关证明,将所有的材料补办完成后,才能把档案封档。
4.因为档案在我们手中被拆开后,已经成为了一份死档,我们除了解决好以上的问题外,还需要激活个人档案,这时候,我们就需要咨询工作人员,如何激活档案,需要什么材料,在工作人员的帮助下,处理好所有档案问题。
5.在我们解决好所有问题以后,我们最大的问题就是档案存放了,我们千万不要将档案存放在自己手里,而是需要存放到正规的档案管理部门。或者是先暂存在学校,或者是存放到生源地的人社局等具备档案管理的部门。自己不是很清楚如何存放档案时,我们可以委托档案服务机构的工作人员,帮我们办理档案存放。
在我们面对档案问题的时候,不要着急,我们先查询处理方式或者是咨询相关工作人员,这样我们解决问题也会简单很多,也能避免一些麻烦的出现。
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