档案问题大多是由于缺乏档案的管理意识造成的。例如，我们最近就听说过这样一个例子：有位同学毕业后一直在民营企业工作，公司没有档案管理资质。似乎没有地方使用档案，所以逐渐忘记了档案，最近才发现发现档案一直在我手里。首先，一直掌握在您手中的档案会有什么影响？
一直将档案放在自己手中的直接后果是档案变成死档。死档不能流传，不能作为证明材料，不会被每个单位识别和接收，不能包含新生成的档案材料。如果档案变成死档，几乎等于没有档案，这将对一个人的生活发展产生重大的不利影响。
需要用到档案的情况：考研、公务员、进入事业单位、评审职称、缴纳养老保险，计算工龄、入团入党。由此可见，档案的用途还是非常广泛的，如果在毕业之后没有一个正常的档案，那么对自己肯定是有影响的，这一点毋庸置疑。
在档案变成死档之后，我们应该想办法让档案重新投入就业市场，即档案激活。激活流程如下：
- 毕业时间不超过两年。由于还处于择业期，学校将为您提供各种帮助。此时，您可以向学校寻求帮助。最好的解决方案是通过学校将档案重新投入就业市场。
- 毕业两年多了，这种情况需要尽快在人才中心补办资料存档。首先可以询问一下人才中心办理托管手续的资料，然后自己先准备相关资料。
- 如果人才中心不接受，您可以尝试找到您的毕业学校，让他们以学校的名义转到人才中心。但是，由于毕业时间较长，学校可能无法为您办理。
- 如果学校和人才中心不工作，那么激活档案只有一个办法，那就是求助于专业的档案服务进行归档。
档案激活的前提是档案材料完好无损，且档案袋未打开。如果您的档案已在您手中打开，或者部分材料丢失，请先补全档案材料，以便将您的档案放入国家指定的档案管理单位。补办好的档案一定要存入有管理权限的正规机构，在日后工作中一定要随时关注档案状况，确保档案处于正常状态。
如果自己的时间有限，不能够去处理档案相关问题，我们也是可以委托第三方机构帮忙办理的。办得爽是一家专门办理档案相关业务的第三方公司。
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