档案袋在自己手里变死档怎么办?别着急!这样处理就好啦

我身边有几个朋友,由于在私立单位工作,一直没有去托管自己的毕业档案袋,导致档案袋变成了死档。 那么为什么档案会变成死档?今天跟大家详细的说一下其中的缘由。

档案袋在自己手里变死档怎么办 ?

一、关于个人档案变成死档的原因介绍?

1、朋友之所以不明白为什么档案会变成死档,一份纸质的文件为什么还会失效?这主要是由于档案的性质决定的,档案它归根结底它属于一种机密性的文件。里面放了很多非常隐私的资料,那么这样一种非常重要的文件,它的保管也比较严格。档案需要存放在专门管理档案的地方,而且这些地方必须首先有档案管理的权限,而且还有保密存放档案的条件。

档案袋在自己手里变死档

2、有些把档案放在自己手中的朋友,可能就随手把档案放在自己家中,或者放在自己的包里。那么这样毕竟都不是正规管理档案的环境,容易导致档案破损、丢失。而且时间太长之后也,容易导致档案失效变成死档。

二、把档案变成死档后处理方式。

1、档案变成死档后,会影响大家找工作、继续求学考研究生,也会影响到办户口、申请入党等等很多非常重要的事情。所以如果你发现你的档案过期了,最好想办法去解决。怎么解决,处理的办法是办理档案激活的手续。

档案袋变死档怎么办 ?

2、激活档案需要回到大学毕业的学校,以及学校对应的教育局、工作单位的档案管理部门以及工作单位对应的人才市场,等等各个部门去办理重新审核以及重新密封重新、激活档案的手续。整个激活档案的流程是比较复杂的,如果没有时间没有精力去跑这些手续的朋友,可以直接委托专门处理档案激活业务的档案管理机构。

三、尽量不要自己保管档案。

1、可以看出档案放在自己手中确实会造成很多不便,为了避免档案丢失档案破损以及档案失效,大家在拿到自己毕业档案的时候,一定不要想着放在自己手中或家中,一定要抓紧时间去办理档案托管的手续。

档案袋在自己手里

2、有很多朋友联系我,说他们不知道到底把档案托管到哪里。实在是不知道的朋友,可以拿出自己毕业的时候学校发的毕业报到证。报到证上会写一个地址,这个就是可以接受大家档案的地址。一般来说可能写的是你的户口所在的教育局或者你户口所在的人力资源市场,大家找到报到证查看一下就能明白。

 

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