个人档案在自己手里怎么激活?

个人档案在自己手里如果已经失效则需要进行激活。本文来详细说明档案激活这些事儿。

前段时间一个朋友问我档案在自己手里该怎么办,恰巧我懂这方面,就详细地给她说明了。其实很多人都不太了解档案管理方面的知识,因此在遇到档案的激活、托管和调动问题时都不知所措。实际上,档案如果已经到了需要激活的地步,那么一定已经变成死档了。所谓死档,就是档案在个人手里存放超过两年的时间,失去了其本有的法律效力和社会效益,不会再被其他任何具备人事管理资质的单位接收。

档案激活

想要激活档案,也是要根据不同的情况去处理的:

1、不曾托管到用人单位的学籍档案。学籍档案记录的是我们在校期间的成绩、考试和奖惩记录以及毕业相关资料,激活这些档案需要跑一趟毕业学校,由学校的老师来进行档案的重新封存;

2、曾经交由用人单位托管的档案。这部分是人事档案,记录在工作单位的表现,需要我们找到曾经的用人单位,由单位领导确认档案内容后重新封存档案;

3、由档案服务机构代为办理。档案服务机构作为中间桥梁,可以直接帮助我们激活档案,并将档案托管到人才中心存放。

档案重要

有的人认为,不过是档案而已,自己工作了十几年好像也并没有用到它,真的需要特意去激活么?答案是一定的。档案其实运用到我们工作中是很重要的。曾经有个朋友,大学毕业后在私企工作了十年,之后通过自己的努力通过了事业单位的笔试,可以说是赶上了体制内的末班车,她自己都没想到有生之年还真的有一天要用到档案,并且档案作为政审材料之一尤为重要。当然,除了考编之外,考研也是要审核档案的,包括被用人单位聘用后,福利的发放、工龄的计算直到办理退休,都跟档案密切挂钩,谁还敢说不重视它。

是的,档案激活起来确实是很麻烦。但前面也提过了,如果不想那么繁琐,不想走很多弯路,可以直接委托给档案服务机构来办理。这里诚挚推荐办得爽,国内数一数二的档案服务平台,和三千多家高校还有人才中心有着密切合作,因此在处理档案的激活和托管方面可以帮你一步到位。最后,也希望每一个人都能妥善的托管自己的档案,不管是放在单位也好或者放在人才中心,都是很保险的,尽可能不要把档案放在自己的手里,因为很可能就会在忙碌的生活中一不小心被你遗忘掉,或者哪天一不小心就给撕开了,后果就是给自己带来各种烦恼。

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