总有那么些人,对档案的保管方法一无所知。有些不负责的学校会把档案交给学校本人带走,自己保管,可能因为暂时用不到,也不知道档案是不能自己放在手中的,更不知道档案是不可以自行拆开的,然后就自己拆开查看里面的资料,这样的做法是错误的,不符合档案管理的程序的。
学籍档案为什么不能拆开?
根据档案的管理规定,档案的保管是一定要在密封状态的。如果自己拆开档案袋袋话,那么档案就会变成死档,里面的资料的真实性就没有办法保证的,自然也是不被接收单位接收的。按照规定被拆开的档案不被人才中心和有档案管理权限的机构接收。那么拆来了,我们要怎么办?
学籍档案被拆开了怎么办?
1,学籍档案是学校建立的,那么自然就去找学校。去档案管理教室咨询,说明档案的状态,让师帮忙审核里面的资料,审核通过后,重新密封盖章。
2、如果学校不受理学籍档案别拆开的问题的话,也不要担心,那就去找管理档案报到证的机构帮忙处理,让里面的工作人员帮忙审核档案的真实性,有无涂改,审核通过重新密封签字盖章。
密封好的档案如何存管
1、档案会被拆开,肯定的档案一直在自己的手上,没有正确的办理托管手续的,可见这样的做法很错误,给自己带来了很不必要的麻烦,那么我们就要去办理存档。
2、只有正确的托管到有档案管理权限的部门和单位,我们档案才是真正的激活,才会别接收使用。
3、对于存管的地方,因为个人的选择不同,所以地方也是不同的。也可以暂时托管到学校的,记得两年内要去办理档案转移,不然就会被打回户籍所在地的人才中心。
4、再者就是没有工作的人群和单位没有档案管理权限的,那么就可以托管到就业地方和户籍地的人才中心,看自己的选择而定。
5、还有就是就业的单位了,那些有档案管理权限的单位,例如国企,事业编制的话就可以存管到单位,如果是教师的话还可以存到是教育局哦。
以上就是关于档案为什么不能拆开问题的的解答了,档案是一定不能拆开的哦。如果对档案的管理觉得很麻烦的话,也是可以找外面的专业的档案服务机构,委托办理相关的档案业务。
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