小王是一个应届毕业生，毕业后图方便她将档案拿回了家决定先自己保管。某天其母亲无意间在打扫的时候好奇打开了档案，小王知道后很紧张不知道如何是好。实际上档案是绝对不可以被私自打开的，因为在我国档案是具备重要的法律和社会效益的，里面的资料也具备保密性，按照国家的档案管理相关规定要求，个人不得擅自长期保存档案更不能打开档案。那么，档案一旦被打开了，又要如何处理呢？这个就是今天要和大家讨论到的。
档案一旦在自己手里存放超过两年或是私自拆开，那么就会变成死档再没有任何效力，不管是哪一家用人单位或是人才中心都不会再接收这样的档案。而这个时候正确的处理办法就是重新激活档案。档案的激活包含一下两个部分：
1、学籍档案的部分。学籍档案记录的是在校期间的学习成绩、奖惩记录、考试记录还有毕业档案等等，确认档案失效后我们需要及时返回学校去进行档案的重新审核档案内容，并进行密封，由学校确认开具证明并且加盖公章；
2、人事档案的部分。这部分的资料来源于曾经工作过的用人单位。私企的工作经历默认是不会记录在案的，国企、事业单位等的工作经历、绩效考核成绩、工作职称级别等都是人事档案里不可缺少的。返回工作单位进行档案重新审核密封，由工作单位开具证明即可；
3、最后将携带个人证件和学校、工作单位开具的证明还有重新审核好的档案前往当地的人才中心，将档案重新激活。这个过程中人才中心也要重新审核档案内容确认没有遗漏才行。
办理激活的过程中会也许遇到繁琐的手续，建议大家不要自己去盲目的跑腿办理，而是找一家专业的档案办理机构来咨询看看，在他们的帮助下进行档案的激活或是直接交由他们去处理，则可以免去不少不必要的麻烦。档案的失效是一件非常严重的事情，因为实际上我们的工作中很多地方会牵涉到档案的使用。例如参加公务员事业单位考试、考研究生以及用人单位的入职评估等等，档案记录我们的过往又关乎我们的未来，不可以忽视它的重要性。
在处理档案激活、补办这方面，国内最权威的档案机构就当要数办得爽了。这是一家行业中非常有经验的机构，又和国内的数千家人才中心都有合作关系，因此咨询他们的工作人员去处理，应该万无一失。
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