档案存储导致的死档的案例较多，最常见的就是档案的拆封和破损形成的死档案，还有一种情况就是档案滞留在以前的工作单位长期没有添加新的工作履历，而形成了此档案。所以只有在规定时间内将档案存入相应机构，才能避免死档案例的发生。如果已变成死档案，请务必前往档案存储机构激活。
激活死档案的方法
- 有学生毕业后把档案留在手里，没有及时定点存储档案，把档案变成了死档。如果在自己手中的是学籍档案，那么我们可以将档案拿到学校，由学校进行档案的重新激活，将激活的档案直接邮寄到人才交流中心保管。
- 如果在自己手中的是人事档案，那么就不能够再寄到学校进行激活了，我们需要拿到人才交流中心进行激活，具体的激活办理手续可以亲自前往人才交流中心咨询，然后再按照要求进行资料的准备。
- 有些地方的人力资源中心规定了不能接收个人档案的，托管手续办理所以最好委托专业的人力资源公司代办。
毕业后，很多学生没有及时移交档案，因为他们经常调职，使档案留在原单位变成一个死的档案。在在这种情况下，我们必须联系原单位，要求原单位把他们的档案送到目前的接收单位派遣单位或当地人才中心。
如何防止档案成为死档案
- 学生档案分为人事档案和学籍档案。如果学籍档案长期掌握在自己手中，很有可能学籍档案无法存储在数据库中，以后无法添加工作资料。如需重新建档学习档案，可到人才交流中心要求出具建档证，然后到学校档案管理中心说明相关信息，学校会将档案发回人才交流中心备案。
- 如果由于某种原因，人事档案长时间掌握在自己手中，会使人事档案变成死档，因此，人事档案必须放在人才交流中心或由有档案管理权限的单位存档，因为人才交流中心一般不接受个人档案。
- 在备案过程中，最好去人才交流中心咨询备案手续。人才交流中心要求我们办理相关材料才能备案的，要携带相关材料按要求办理备案手续。备案后，人才交流中心会为我们颁发建档证，您可以将需要添加的工作经历带到人才交流中心审核，以后加入档案。
档案记录了我们的学校生活和工作，是我们职称评审的审核依据，档案将会伴随着我们今后的整个晋升过程，如果档案出现问题一定要引起重视，档案的正确存放是非常重要的，如果自己的档案在托管过程中出现问题，可以选择正规的档案托管机构，办的爽就是一家正规的档案托管机构，大家可以选择在官网上进行免费咨询！
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