档案和就业是息息相关的,然而,毕业生普遍存在对档案不了解、不重视、不关心的现象。甚至已经毕业好几年了,他们的档案仍然存放在学校和家里,有的甚至丢失了。档案起着不可替代的作用,档案对毕业生来说非常重要,应该妥善处理。长期自己保管档案会对毕业生的就业产生一定影响。
档案变成死档案怎么办?
1、毕业生的平均择业期为两年,如果在此期间档案遗失未及时处理,可以直接到人才市场办理备案手续。超过择业期且年龄不超过35岁的,可随身携带身份证、学历证明、户口簿等重要证明材料,按照普通高等学校毕业生身份去人才市场办理激活手续。
2、由于在毕业之后没有将档案存入人才交流中心,造成档案没有入库而形成的死档案,只需要亲自去人才交流中心再次办理档案完手续将档案创新激活即可。
3、如果您长期自己保管档案,造成档案变成死档,需要第一时间咨询人才服务机构核实核实档案内相关资料,如果发现档案资料丢失,还需要到原单位进行补充。
4、如“离职”、“跳槽”等情况将个人档案保留在原单位,长期不办理调任手续的,需要与原单位协商解决跳槽后遗留的档案问题,及时调离档案。
档案有什么作用?
档案涉及正规人员等级、工龄计算、各种人事手续办理、职称评审、养老保障等。
人员档案有六项功能:
1.档案可以保留个人的干部身份。
2.职称评定时,档案是重要评定依据。
3.办理个人退休手续时,需要查看档案中的个人记录。
4.公务员招聘时需要档案确认身份。
5.职称晋升参考依据。
6.出国政审和公证时,需要确认档案内资料。
变成死档案对我们的影响
- 影响教师资格证、报考公务员、报考研究生、职称评审、进入国企、出国深造等。
- 影响个人注册手续的办理
- 不可能转正、取得干部身份、影响今后领取养老金等。
一些毕业生因为找不到合适的工作单位而自己保管档案,造成他们自己的工作经历和个人评价在个人档案中都是空白的。档案对毕业生非常有用,如果手中长时间持有档案,肯定会对自己产生影响。在办理档案托管过程中遇到问题,欢迎大家在办得爽官网进行咨询,办得爽是专门办理档案托管的专业机构。
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