学校的档案变成死档了怎么办?

很多同学对档案的意识不是很了解,前几天有个朋友小红和小编提了一下,档案就毕业后一直存放在自己的手上有3年的时间了,前段时间要办户口迁移的事情,要用得上档案,但是拿档案过去的时候发现档案已经变成死档了。当时小编有和小编的朋友小红说了一下档案的重要性和死档的一些性质,小编觉得有必要和同学们科普一下死档的一些知识,小本本准备好了吗?

学校档案变成死档了怎么办

一、什么是死档

死档是什么?死档属于档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。档案在以下几种情况会成为死档。1、超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,“死档”2、档案长期在自己手里超过两年(档案要是在个人手上的时间超过两年的时间的话,该档案就如同废纸一样,在法律上来说就是死档的)

二、死档激活步骤如以下:

(1)找毕业院校

档案成为死档,那必然已经过了择业期。需要先联系到高校管毕业生档案的老师,和辅导员以及相关的老师,咨询以下档案的一些不了解的问题,顺便咨询一下需要带哪些材料过去,以免因资料不齐全白耽误工夫(到时候会浪费很多的时间和精力、钱的)。找老师审核档案中的材料,如有缺失当场补办。一定不要忘了让老师盖上公章,然后密封档案。

(2)找原工作单位

仅限毕业后有过正式工作经历的朋友,未工作的朋友可以省掉这一环节。找到人事部的工作人员说明情况,恳请补办劳动合同和离职证明,盖章密封档案,这段工作经历就能计入档案了,关系到退休时工龄的计算。要是档案在之前的工作单位的话,可以在人才管理市场去办调档函,到时候把调档函给之前的工作单位,到时候工作单位就会把档案寄回到人才管理市场里面的。

(3)找人才市场

如果目前还未找到新的签约工作单位,那就不考虑存在本地的人才市场,别人会要求要调档函的。所以选择户籍所在地的人才市场比较稳妥。带上学籍材料和人事材料,找工作人员审核,通过后密封档案,正式存档。很多学校是在你毕业的时候会把你的个人档案寄到你的户籍所在地的哟!

档案

看完小编的文章,希望能给同学们带来帮助,要是有什么不明白的可以找办得爽办理的哟!!!

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