最近有小伙伴说在毕业时候自己的档案拿在了手里,导致现在变成了死档,不知道该怎么处理。想小编分享一下处理的方法,那么我们今天就来说下毕业生自持档案如何激活。
一、档案在自己手里该如何处理?
1、这种情况是会被判无效档案的,因为只要档案发生了自己持有、自己递送、自己打开看里面的内容都会被使用的单位判定为死档,这种情况需要我们找一个单位证明里面的内容没问题,盖上了这个单位的公章,它才能够正常使用。
2、否则现在我们的档案就是失活的状态,我们需要先把这个愿意给我们激活档案的单位找出来。
二、可以激活学生档案的单位有哪些?
1、小编知道的主要是三种大的类型, 分别是我们毕业的学校、曾经工作过的工作单位以及第三方档案服务机构,如我们有时间和精力可以尝试一下自己申请激活。
2、先找我们相熟的单位,看一下学校和省指导中心哪一个自己的关系处得不错,我们就找相应的单位申请,如果没能找到愿意给我们的激活单位的也没关系,可以通过付费的形式找专业人士解决这一问题。
3、可以在网上找靠谱的专业服务机构办理好委托手续和付费,就有人给我们处理死档的事情了,我们可以根据自己实际情况选择合适的解决问题方法就好。
三、激活档案的具体操作流程。
1、这里给我们梳理的内容未必就是跟我们申请办理的单位一模一样, 因为每个单位都有自己的管理指引,虽然细节不一样,但是大致的流程是类似的,我们可以参考用来整理资料。
2、先准备好我们的完整档案,把它带到激活的单位交给工作人员,他会打开我们的档案,以盖了章的目录为基础,仔细地核对每一份资料,如果发现内容有和目录对不上的地方,可能就会终止激活程序了。
3、所以不要试图故意修改或者增减自己档案的内容,所有违反客观事实的改动都会让自己激活档案的事情变得艰难,不要为自己增加激活的难度。
4、内容没问题,就会把所有的资料重新装入档案袋进行密封,贴上激活单位的封条,盖上激活单位的公章,完成激活程序。
5、这时候我们就可以把调档函带过来这边,把激活后的档案转移到有资质的存放单位了,最好就是我们在办理激活手续的同时,一并办理档案的转移,这样就不用分开,能够把所有的相关业务一次办结,为自己节省一些时间和精力。
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