目前档案资料应该按照规定托管在有人事权的地方管理，而且在存放之后也可以领取到对应的托管证明，只是有些人在管理这些资料的时候还是没有做出正确的处置，比如说直接将档案信息拿在了自己手中，那么就必须将这些信息激活之后才能够再次托管出去到其他地点进行管理。
如果自己手上持有的这些文件时间太久已经出现了破损、拆封的问题，想要解决掉所有的麻烦，可能不仅需要将缺失的信息进行处理还得将自己更改过的内容也重新补办一份，总之大家要完善里面的这些内容，还是得花不少时间和精力才能够解决麻烦的，在存放这些材料的时候自身更是应该谨慎一些对待这些问题。
一、档案存放在自己手上该怎么激活？
1、如果直接将档案资料放置在自己手上进行管理出现了失效的状态，要激活这份文件还要看里面所包含的材料具体有哪些，如果只是上学期间获得到的学籍信息，在激活的时候交到自己以前毕业的学校让档案馆帮自己核对一下就可以了解里面内容出现的变化。
2、只要是缺少或者是更改过的内容都得重新进行补办，如果是人事资料出现了问题那么还需要额外到单位人事部门审核这些材料。
二、档案丢失之后有什么影响？
1、如果自己存放这些资料不小心将所有文件弄丢了又没有及时进行补办处置，首先后期工作、生活里面新产生的资料都没有归档的去处，这样就会有很长的断档期存在。
2、在生活过程当中如果大家弄丢了一些属于自身的重要文件，也容易使得这些材料失去原本的证明效果无法拿去当证明办理相关手续，那么在托管这些文件的时候一定要谨慎一些对待，要尽量减少自己和这些材料的直接接触这样才能方便自己把各种手续都顺畅的办理完毕。
三、档案托管在什么地方更加合理？
1、在激活的自己手上所持有的这些文件之后如果想存放出去，作为学生在没有超过择业期的情况下可以在校园里面继续托管这些材料进行管理，要是毕业时间比较久已经找好了工作单位也要问一下存档的条件。
2、在普通企业发展时一般都建议大家到附近找机构放置这些信息，要是在国营企业工作就要注重去人事部门进行存档。
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