有时候大家在处理档案的时候可能会因为自己的失误不小心将档案撕开，或者是档案调动出去用于政审或者其他背调的时候被拆开了但是没有及时封存导致存放的档案是破损的，这样是非常错误的一种档案管理方式。因为现在档案管理规定已经明确提出，一旦档案被个人弄成撕开或破损的状态，就会立即失效处于失效的状态，此时我们的想要使用自己的档案办理各种工作中的手续就无法成功。无论是个人还是机构都不得随意拆开我们的档案，如果有人和机构恶意拆开了我们的档案，是需要承担相应的责任的。
一、大学档案可以自己封存嘛？
1、档案被撕开之后是可以重新进行封口处理的，但必须要具有人事权的单位来帮助我们盖章、封口，自己不能将档案撕开的位置重新粘贴封口。小编见过有的人觉得自己封存档案也不会被发现，直接用不干胶粘上即可，其实这样的行为是非常错误的，因为我们的档案袋上面是有封章和封条的，一旦被拆开都会有痕迹，就算封存上也是可以看到痕迹的，这样的档案是无法投递到指定的机构存放的。
2、我们在将档案封口之前需要将档案交给学校或者其他人事机构审查，确认我们档案内没有缺失材料的问题，人事机构审核我们的档案信息之后就会帮我们重新封存档案，重新密封的档案我们委托对应机构帮我们投递到人才市场才算完成档案的封存保管，大家千万不要把档案拿在自己手上了。
二、拿到档案之后的正确处理方式
1、大家在拿到档案的情况下，最好的办法就是立即找到毕业学校或者是工作单位的人事部门帮助自己进行审核，看档案中是否有材料问题存在。一般我们联系学校办理会比较快，直接委托学校帮我们封存。
2、有时候会出现材料的缺失，一旦材料缺失我们就要立即进行补办，有档案问题也要赶紧进行处理千万不要拖延，这个补办的过程原则上我们可以找学校办理，如果学校不帮我们承接这个事情，我们也可以去找专业的第三方服务机构帮我们代办。
三、档案袋补办材料的过程
1、如果档案袋材料缺失我们就应该去申请档案遗失证明，在学校的教务处说明档案丢失的原因。最好联系辅导员老师帮我们去协调补办档案，一般离校不久的话大家的档案补办起来时非常方便的。
2、但是对于工作多年的人来说想要补办档案是非常困难的，大家此时还需要委托专业工作人员帮助我们代办这些流程，也可以快速解决这些问题。
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