最近小编的一位朋友询问小编他的大学毕业档案变为死档了,他现在着急使用档案,那么应该怎么做才可以激活档案呢?在日常生活中有不少同学会遇到档案变为死档的情况,而绝大多数同学并不知道为什么自己的档案就会变为死档,下面小编就和大家详细说一说有关死档的知识点。
一、大学毕业档案在什么情况下会变为死档呢?
1、很多同学档案会变为死档的原因是自持档案导致的。大家可能会觉得档案本身就是记录自己个人信息的材料,就算保存在个人手中,只要没有丢失那么就肯定可以继续使用。只不过档案和其他材料不太一样,档案中的材料是属于国家机密文件,一般人是不可以随意保存的,当我们将档案自持后就会出现断档,这也正是档案变为死档的原因。
2、档案保存在手中或者在转寄的过程中可能会出现丢失或破损,一旦档案的完整性受到了破坏,那么档案肯定是会变为死档的,而且这种情况还很容易造成个人信息的泄露,带来无法挽回的损失。
由此可见,如果我们想要防止档案变为死档的话,在大学毕业的时候千万不要自持档案。
二、如果大学毕业档案已经变为了死档我们还有补救的机会吗?
1、如果我们是刚毕业的大学生,还处于两年的择业期内,那么我们可以拿着报到证、身份证等材料去人才市场直接办理激活手续,这种情况也是最容易解决的。
2、但如果我们毕业的时间太久了,那么在激活档案的时候就只能按照非普通高校毕业生的流程办理手续了,这个手续由于每个人才市场会有一点区别,所以我们在了解情况后最好可以打电话咨询里面的工作人员,这样在处理的时候才会更加得心应手。
3、如果档案袋在手中出现了破损的情况,那么我们需要去学校审核材料是否完整,在通过审核后交到大学生就业指导中心重新封口,然后再去人才市场办理激活手续。
4、如果档案中有材料丢失的话,我们一定要将丢失的材料补办好之后再去激活,否则在以后的使用中还是可能会出现问题。
5、激活好的档案一定要尽快托管到人才市场或其他档案机构中,只有正确的托管档案才可以防止档案再次出现问题。
6、如果再处理的过程中遇到了自己无法解决的难题,那么我们也可以找一些帮手,比如办得爽档案服务机构。
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