档案在自己手里19年了已经拆开过怎么办?这样处理就行!

最近发现有很多小伙伴自从学校毕业以后对自己的档案不够了解也非常不重视,今天有位小伙伴说自从毕业后档案就拿在自己手里,到现在已经19年了,更严重的是档案已经被打开过了。遇到这种情况应该怎么办呢,今天我们就来说下!

个人档案拿在自己手上

一、个人档案拿在手上对不对?

1、肯定是不对的,档案需要存放在有资质的托管单位,可以是我们毕业的学校,在职的工

作单位或者是档案公共服务单位,但不能是我们自己或其他的任何私人,更不要说19年之久了。

2、我们现在把档案拿在手上,是违反了相关的管理规定,我们现在的档案会被判无效档案,需要激活之后才能够正常使用的。

3、所以我们要做的事先找到一个愿意给我们激活的单位,把它激活了,它才能正常的流通使用,否则它就只能一直待在我们家里了。

变成死档了怎么办

二、可以给档案激活的单位有哪些?

1、毕业的学校,曾经工作过的工作单位以及专业的档案服务公司这些都可以考虑的激活单位,如果我们有时间和精力,想要自己办理激活,那我们就先去学校或者是工作单位申请,申请通过之后把档案带到具体的单位,按照工作人员的要求好步骤,完成激活的程序就好。

2、但如果我们不方便自己办理,可以考虑把这件事情委托给专业服务机构处理,办理好委托手续和付费,就有人给我们处理激活的事情了,先看一下自己身边有没有可用的资源,若有看是否能支持自己完成激活的程序,若没有,那我们就考虑委托他人处理就好。

在自己手里

三、激活档案的过程中有什么需要注意的地方。

1、激活的单位找到之后,我们需要找到托管档案的单位,办理完激活手续之后的档案可以用调档函直接调到档案托管的单位集中的托管,这样就不会白忙活,如果激活后的档案又带回家,那其实我们激活的意义不大。

2、找激活单位的时候,先选择自己关系不错的单位,申请通过了之后,要把完整的档案带到具体的单位,不要试图修改或增减档案的内容,违反客观事实的改动,一旦被发现,不单只我们自己.诚信被怀疑,给我们激活的单位也是要负相应责任的。

档案被拆处理

3、档案的递送跟保存都需要对公,自己不能够查看我们档案里面的内容,不是任何一个单位想要查看我们的档案都可以,他需要提供相应的证明,或者是有查看的资质,开其了相关的使用证明带到托管单位才能够调出这部分的内容,所以档案的提取跟查阅都是比较慎重的,不是我们想打开看就能看。

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