在我们还在上学时,我们的档案都是存放在学校的,我们都是没有直接接触档案的。但是在我们毕业后,不排除会有部分学校将档案发给个人。当档案到达我们个人手中后,总会有部分朋友在好奇心的驱使忍不住将档案私自打开一探究竟,或者由于时间过久使档案开封了。大家要知道,一旦档案开封了,那档案就属于无效状态了,也就是不再具有法律效力了。其实,每年小编都会收到来自各地网友类似的问题,就是手里的档案已经不是密封状态了接下来该怎么办。别急,接下来小编为大家好好讲讲,有此类困惑的小伙伴可以好好看看接下来的内容,相信会对你有所帮助。
一、档案里面有什么?
- 从高中起的所有学籍信息。
- 政治面貌信息。
- 奖惩材料。
- 参加工作之后的职工履历表。
- 因公出国人员的审批表。
- 职称评定和注册的相关信息。
二、档案已经被拆开了接下来该怎么处理?
- 首先大家要明确一点,就是档案一旦拆开就不管用了。如果后期大家用这份档案去办理与档案有关的任何业务都是起不到任何作用的。当大家发现档案不是密封状态了,可以先冷静下面检查一下里面的材料是否有所缺失,然后再根据里面的材料完整程度继续下一步的操作。
- 如果是里面的学籍档案有所缺失,需要联系自己的毕业院校进行重新审核、密封、盖章。如果是里面的人事档案有所缺失,则需要自己联系单位的人事部门,方法同上,但需要特别注意的是此方式仅适用于具有档案管理权限的国企或公务员单位。
- 如果只是封条拆开了里面的材料没有缺失,正确的办法是带着自己开封的档案和相关证件去当地的人才市场,进行重新激活和补办。
三、小编提示
- 为了避免以后再次出现类似的档案被拆开的问题,我们应该将档案存放在适合的地方,也只有这样,才不会出现档案失效的情况。
- 如果我们刚毕业可以将档案存放在人才中心,在单位可以保管档案的前提下把档案存放在单位的人事部。
- 如果我们毕业后还未参加工作或一直处于自由职业、创业的状态,那我们可以直接把自己的档案存放在户籍所在地的人才中心或人社局进行统一管理。
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