很多朋友想着把档案放在自己手中但，是他们往往忽略了一个问题，那就是档案它有时效性。档案一直自己保管的话，它会变成死档。
一、关于什么是死档。
1、很多朋友可能没有听过什么是死档。死档顾名思义就是一份没有任何作用的档案了，也就是说你的档案已经过期了。很多朋友对此不太理解，档案它是一份纸质的文档，为什么一份纸质的文件会过期？
2、这个主要是由于档案的性质决定的，档案它属于机密性的文件，它可以证明个人的学历、工作经历，里面放的都是非常隐私的信息。比如说学籍信息，个人的信息，政治面貌，高考成绩，录取信息毕业信息等等。为了保证档案里面资料的有效性，档案不能够个人私下保管，只能存放在专门管理档案的地方。如果档案一直拿在自己的手上，它最后会变成死档失去作用。
二、死档怎么激活？
1、档案变成死档后，如果你后期想要继续使用档案，只能先想办法去激活档案。关于怎么激活档案，大家可以自己想办法去激活档案。需要先回大学毕业的学校审核档案中的学籍资料，然后去教育局办理档案激活的手续。
2、对于参加工作的朋友，还要找地方去补办人事材料。整套流程下来是比较麻烦的，如果大家没有时间去激活档案，也可以找专门激活档案的档案管理机构来解决这个难题。档案管理机构熟悉各种补办档案的方式和政策以及相关的信息，他们能够在最短的时间内帮忙激活补办好个人的档案。
三、激活后的档案怎么托管？
1、关于激活后怎么托管档案如果不知道该怎么处理，如果大家是找档案管理机构去激活和补办的档案，那么就再请他们帮忙找一个正规的档案接收地，来存放自己的档案。如果是自己补办好了档案，那就自己找一个能够接收你档案的正规的人才市场，来存放你的档案。
2、或者是有些朋友可能本身所在的工作单位可以处理档案，那就把档案交给工作单位来处理。不管把档案存放在哪里。首先接收档案的地方必须是正规的。有档案管理权限的地方。同时呢尽量把档案存放的跟自己近一点。这样以后需要使用档案的时候会更方便。
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