档案是不能放在自己手上的，这个问题小编一直在跟大家强调，而且网上随便一了解，大家就应该知道档案放在自己是非常不正确的行为，但是如果已经出现档案在手里这种情况，大家一定要在最短的时间内将档案激活，存放到具备人事权的地方才可以，如果大家拖延这个问题不处理或者让档案出现更严重的损毁情况， 那么大家以后需要使用档案的时候会非常头疼。
一、在手里的档案转移流程
1、首先需要弄清楚档案是怎么到自己手上的，看是否能“退”回之前的单位，然后预留大家一定的时间期限去找新的单位办理档案的转入和转出手续。比如档案是从学校流出来的，那么大家可以跟学校协商。
2、学校把学籍档案直接给学生导致档案在自己手上是比较常见一种情况，而且在自考生、继续教育的群体里面占据的比例 更是大。如果是学校发给个人的档案，这种情况最好解决。大家去就近的人才市场办理转入手续，然后委托学校帮我们转出。
二、档案的调档需要什么？
1、在办理转入转出手续的时候，大家一定要在存入的单位登记申请然后拿到允许转入的调档函，然后拿着函件到原存放的地方办理档案的转出申请，这个过程和顺序千万不能反。
2、除了调档函之外，档案暂存的申请书、个人档案、身份证等信息都是必须的。如果个人觉得办理这些事项太麻烦，大家可以找专业的机构去代办，但是在找机构办理的时候大家一定要留好回执，以免以后需要调用档案的时候根本都不记得自己的档案投递到了何处。
三、离职或单位倒闭导致档案在自己手上
1、这种情况下档案如果拿到自己的手上，大家将档案存放在单位和学校都是不现实的，所以建议大家最好去找专业的第三方机构代办，千万不要拖拖拉拉导致档案变成更坏的结果。小编见过太多人的以为需要使用的时候再去补办都是来得及的，实际上不然。
2、现实中，因各种原因导致档案在自己手上的情况很多，解决起来也非常麻烦。大家千万不要因为麻烦就不去处理，或者拖延不去解决问题，档案越早处理会越简单。存放到人才市场的档案大家千万不要随意提取出来，以免造成二次损坏的恶果，影响以后使用档案。
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