都说档案不可以放在手里保管，可总有那么些情况会导致大家的档案在手里出现，那么这个时候对自己有没有影响呢？今天就来跟大分享下关于档案在手里的一些不好的事情，并了解下档案的要如何保管才是对的。
一、档案在手里有没有影响？
1、影响是肯定有的，我们在工作生活中有很多重要场合需要提供档案，那么就要是在档案正常保管的时候才可以调档。如果需要的时候档案还在手里通常是来不及去处，那么所办之事就无法办理成功。例如去参加公考，考研等也就没有档案可以提供去参加政审，也就无法考上。
2、还有档案在手里的时候是会失去法律作用的，因为这样做违反管理规定，也就跟没有档案是一个意思，我们称这样的档案为死档。如果是死档了，档案无法使用就要通过激活来恢复作用。还有在手里的档案经常会发生丢失或者被私下开封的情况吗，也都会导致无档案可用。
可见，档案是不可以在手里出现，平时就要按照正常的流程及时的去报档案存放到正确的地方去保存，这样才能够真正的发挥出档案的作用来。
二、档案在手里的处理方法
1、首先不要去拆开密封，如何就可以带上完整的档案去找学校管理老师来帮忙解决。可以通过跟老师沟通，并说明来意，看是不是可以在学校里激活档案。如果老师同意，也就是用学校作担保，让档案从学校的通道传出去保管。
2、如果学校不同意处理手里的档案，这个时候就要去找外面的人才档案管理部门，去找工作人员来对档案进行审核激活。那么在审核的过程中，档案没有问题就可以激活处理。如果在审核是过程中发现档案是被开封过的，这就要先去找处理开封档案的问题，而后在激活档案。在档案成功激活的同时，也就可以直接办理档案托管手续。
3、如果可以从以上任何一个地方顺利的激活档案就最要不过了，如果都被拒绝处理，这里就只能是去找档案服务机构，委托里面的工作人员来帮忙处理此事。毕竟人家是专业的，所以在处理手里的档案问题还是很有办法的，同时也能够把大家的档案托管到正确的地方去保管。
档案在手里的时候虽然是可以通过激活来处理，可要去办理还是挺麻烦的，所以在日常中就应该要尽量去避免档案出现在手里。
三、避免档案在手里的方法
1、我们在毕业的时候一定要安排档案的去处，通常学校是不会直接的交给学生本人带走的，如果有些学校想要把档案交给自己，一定要及时去找老师沟通，坚决要让档案走机要通道传递出去，不要自己带走。
2、还有在工作变动的时候，也不要让单位把档案交给自己，我们在办理离职的时候及时的把档案转正。不管是任何时候，要让档案走正常的流程传递出去就对了。
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