我的一个同学告诉我，他最近已经达到了相应的工作的年限，可以开始准备考职称考试。他听说考职称的时候，需要先去他的档案托管地去开一个档案存放证明。但是他的档案还在自己的手上。
一、档案在自己的手上怎么开证明？
1、档案如果放在自己的手上，是没有办法去开档案存放证明的。因为想要考这个证，考试必须有专门的档案管理机构，出具的个人档案正常托管的证明才可以报名。档案放在自己的手上，自己没有办法开具这个证明，所以会影响到这个朋友的职称考试的报名。
2、同时档案放在自己的手上，也会带来其他许多不便。比如说想要考研究生，需要使用档案参加政审。想要办理户口，也需要使用档案中相关的资料。甚至我还听说，申请入党和申请出境的时候，也需要使用的个人档案。但是放在手中的档案，是没有办法办理这些事情的。
二、档案在自己的手上还能去办理托管吗？
1、正常存放档案的方式，是把档案托管到档案管理机构。但是放在自己的手上的档案，该怎么去托管?首先想要使档案管理机构接受你的档案，你先必须找出毕业报到证。报到证大家毕业的时候，学校都会发给大家，大家最好去家中仔细找一找。
2、如果找到了报到证，还要看一下报到证有没有过期。报到证的有效期是两年，如果超过这个时间，你的档案就不能办理档案托管手续了。因为这种情况下，档案已经失效了，它是一份过期的档案。报道证在有效期内，可以凭借报到证去办理档案的托管手续，具体托管到哪个地方可以看报到证上写的是哪个地址。
三、档案已经失效了要激活。
1、如果档案已经失效了，想要正常使用档案去报考职称考试，这位朋友需要抓紧时间去激活档案。不过考虑到他工作比较忙，而且还要准备职称考试相关的事情。我建议他直接找专门处理档案业务的档案管理机构，来激活他的档案。
2、大家身边如果有朋友的档案有问题，也可以推荐他们去找档案管理机构来解决。因为档案管理机构，熟悉各种处理档案的方式和政策。他们能够在最短的时间内，处理好个人的档案相关的问题。
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