最近小编收到一个即将考研的毕业生的咨询，说自己现在准备参加研究生考试，在筹备资料的时候发现档案在自己手里，而且已经被拆开了，出现这样的问题的时候大家一定要引起警惕，这样的档案对于个人来说是非常不利的。其实这样的咨询也不是个例，随着社会竞争力变大，毕业以后有很多人想参加研究生考试，可是档案在自己手上被拆开了，有的是被家人不小心拆开，有的是自己好奇拆开，还有的是放在箱底或衣柜被老鼠咬了，但是不管是什么原因，档案在自己手上拆开了，已经不能正常使用，知道要补救但是如不知道从何入手，今天小编就给大家分享一下档案合规存放的规定和政策的要求，希望可以帮助更多的人避免档案的问题。
一、档案拆开的危害
1、我们都应该知道档案中的材料具有法律效力，是在班里一些重要事项的重要佐证。这也就是为什么在我们办理一些重要手续时，需要使用个人档案。因此当我们将档案拆开后，档案的完整性和真实性就无法证明，甚至有些机构会怀疑大家的材料有篡改的嫌疑，这份档案是失效的情况，也就无法正常使用。
2、档案被拆开后里面的材料容易出现破损或丢失的情况，那么这份档案是不完整的。这一其实是非常细小的错误，但是造成的结果影响却是绝大的，所以大家一定要避免出现这样的情况。
二、档案拆开后怎么处置
1、档案被拆开后，有拆封的痕迹，无法保障档案的保密性，人才市场和企业单位是不接收的。所以此时我们一定要尽快去找专业的第三方机构帮我们完成档案的补办和重新封存，并且将我们的档案投递到具备人事权的地方保障我们的档案的有效性。
2、如果大家不想找机构办理，其实也可以去联系我们毕业的学校了解档案重新密封的流程。一般的流程是大家需要提交档案补办申请，学校审核我们的信息和档案材料之后，确认无误就会帮我们重新加盖学校的封章，此时大家的档案就可以进行后续的托管手续了。
三、封存好的档案如何托管
1、学校帮我们密封好的档案我们一定要委托学校帮我们将档案以学校名义公对公的转到人才中心。如急用档案自己去办理手续来不及，大家可找档案服务公司去办理档案相关事宜，然后将存入人才中心。
2、如果大家发现档案还在自己手上，那赶紧按照上面的方法去处理。如果遇到不懂的问题，可以多多咨询专业的机构和人员。
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