档案和我们的工作生活息息相关，但是有很多同学对于档案这个事情根本都不太了解，根据小编了解到的有好多小伙伴毕业之后就将自己的档案一直存放在自己的手中，以为这样就可以等到需要用的时候再拿出来用。就例如小编了解到同学小A一直将档案放在自己手中快8年了，现在需要调取档案却不知道该怎么处理，因为档案长时间在自己手中很有可能变成死档，所以各位小伙伴们需要按照国家规定存放在有档案管理权的单位，否则很有可能影响档案的调取工作。
档案对于每个人来说都是非常重要的，但是有部分朋友因为当前还没有用到过档案，从而可能忽略了自己的档案，就有人将档案放在自己手里长达8年时间，在这么长的一段时间里没有将档案放在具有资质的机构托管，档案资料肯定失效了，这种情况该如何处理？
一、档案在自己手里已经八年了该怎么办呢？
1、学生档案在自己手里八年，也就是说我们的档案已经是死档了，死档是不具有法律效应的，也就是说，我们的档案不受法律保护，不被用人单位承认，相当于废纸，这个时候就需要重新激活档案，重新激活之后才能使用。
2、我们的档案也是不完整的，为什么这么说呢？因为我们的档案只有保管在具有档案保管权限的地方，在毕业之后所产生的关于我们自身的资料，才能够及时的归档，而把小哥自己保存了八年，也就是说，这八年里面所产生的所有关于自身的、关于工作的资料全部都没有归入到档案当中，所以说我们的档案是不完整的，也就可以说是小哥这八年的工龄没有记录在内，可能对以后办理养老保险或退休金有影响。
3、因为这个是学生档案，也就是说毕业之后的档案，我们要先把档案激活，激活的方式有三种，第一种是去学校，因为这个就是我们的学生档案，他是不包括人事档案的，所以去学校找老师审核档案内容，老师应该是可以帮忙激活的，激活之后，档案放到大学生就业指导中心，或者以学校的名义邮寄到人才中心。
二、档案该如何激活呢？
1.如果你的档案属于学籍档案，学籍档案激活则需要联系自己的毕业院校，帮忙证实档案中的资料文献具有合法性。联系自己的毕业院校的辅导员老师，将档案提交上去，请求毕业院校的工作人员和老师帮忙证实档案资料的真实性和合法性。通常情况下，毕业院校都是由我们学习资料的备份的，就算有些毕业院校没有学籍资料的备份权利，我们还可以找到当地的教育局。请求教育局的工作人员帮忙核对学籍资料信息。
2.如果你的档案还属于人事档案，那么不光要证明学籍资料的合法性，还需要证明档案里面的人事资料具有真实性和合法性，我们需要联系工作单位，帮忙证明档案里面的人事资料是否对应着当时开具部门备份的资料，如果一切符合的话，将其提交到人才交流中心，请求工作人员帮忙封存盖章，办理档案激活手续。
三、档案放自己手里有什么坏处呢？
1、档案的资料都是由具有档案权限的机构进行记录的，由于档案具有机密性质，所以相关条例规定，档案不允许自行保存和传递。
2、如果将档案放在自己手里，我们的档案资料就无法及时更新，这样档案就成为死档了。当相关机构需要查阅档案时，会开具调档函给档案托管机构，由档案管理机构把档案提供给需要查阅档案的机构，而档案在自己手中就无法进行档案调阅。
3、档案在自己手中，时间久了，档案可能会破损，并且档案在自己手中档案材料的真实性会被破坏，这样档案就不能正常的使用了。
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