换工作后档案一直在自己的手里怎么办?档案激活了解一下!

因为工作换工作的原因导致档案一直在自己手里的还真是不少,往往都存放在原单位保管,而离职后就到了自己的手上了这要怎么办呢?下面就给大家带来了一些关于档案在手里的问题的处理方法,希望大家可以管理好档案,避免带来不必要麻烦。

档案在自己手里

一、换作后档案一直在手里放在可以吗?

1、档案是一定不可以放在手里自己来保管,因为我们并没有管理的权限,如果这样做会导致档案无法使用跟没有档案是一样的。还有我们的档案是要不断的进行更新的,到了手里的档案就断档了,那么会导致档案出现空白期而失去法律作用,也就是人们经常说到的死档。档案一旦死档就可以再次使用,因为这样的档案无法达到托管条件。

2、当然在手里是时候还会出现一些人为的情况导致档案死档,比如私下打开了档案的封口导致档案失去了真实性和完整性,或者是把档案弄丢了等。

档案可以在手里吗

所以不管是什么原因都不要让档案落到自己的手里,如果已经在手里了就要尽快的想办法把档案从手里转移到正确的地方去保管,这样才可以保障档案的有效状态。

二、在手里的档案要怎么处理呢?

1、档案一旦到了手里就要保管好, 不要对其有任何的操作,然后我们就可以带去找人来对档案进行审核激活,在恢复档案作用的时候再托管到有管理权限的机构或者是单位里保管。

档案在手里怎么办

2、那么档案又应该找谁去办理激活呢?日常中可以来接管此类业务的地方只能是国家认可的管理部门来处理,比如可以去找学校或者是找人才中心去等都是可以来为我们办理激活手续的。

三、换工作后档案在手里是的激活方法

1、首先要先找出档案看外观是不是完整,若是在完整的情况下我们就可以带上办理资料去找人才中心来办理激活手续,那么在工作人员的审核下档案没有问题就可以激活处理。

2、若是档案已经被开封过了这就无法激活而是要先去处理开封的事宜,这里若大家不知道怎么处理的,可以直接的找工作人员来进行咨询,并在档案出现的问题处理完毕的时候在进行激活,然后我们就可以把档案转移到人才中心里保管,在顺利托管后档案就真正的激活了。

档案激活

3、如果以上地方能够顺利的激活档案是最好了,若不能我们就要去找家档案服务机构来帮忙处理,这样我们的档案就可以顺利的从手里转移到正确的地方去保管,也不用自己辛苦的去处理,是很方便的。

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