档案的效用是有法律规定的，准确的来说。档案失效的情况是不存在的，只不过一般我们理解的档案学校是档案变成死档，不能再发挥证明作用了，因为国家规定档案属于机密文件，我们要确保档案的真实性，那么档案就不能放在个人的手上私自保管，或者个人也没有权利帮他人保管档案。
如今有很多同学选择将档案放在自己的手上，有可能在后面找工作时找到了工作却发现工作单位并没有接收档案的权利。那么可能因为一时马虎就将档案放在了自己手中，直到有一天自己需要用到档案时，才发现已经失去了效用无法使用。有很多同学比较疑惑，为什么自己的档案会失效，如果档案失效又该如何解决呢？
一、个人档案在手里多长时间作废？
1、其实档案是没有作废这一说的了，档案一直都是可以用的了，只是说档案在手里的时候是要出现死档的问题，这个就是跟作废很大的区别的了。
2、死档的话我们可以去重新激活办理，也就是可以再次的使用自己的方案了。那么档案作废也从此是没有档案了，也就不能够通过手续办理重新启用了。
二、档案怎么激活呢？
1.学籍档案返回学校激活。毕业如果我们没有将档案转到工作单位，而是选择拿在自的手上，超过了两年，你的档案就会成为死档，这时候你想要激活档案，你就必须要返回你毕业前的学校，让学校的相关工作人员重新审核你档案材料里面的真实性，审核通过以后，由学校再次密封，然后寄去存档。
2.如果你是在私企上班，单位不接受档案，就拿着档案袋去所在地的大中专毕业生就业指导中心盖章，然后寄到人才市场存放。
3.如果你的档案是因为放在自己手里时间太长而变成死档，如果你以后自己不会用到档案了激不激活可以自己选择。如果你刚好在国企或者体制内的工作单位上班，那么你退休后的福利领取也需要个人档案，还是需要去补办的，这时候可以拿着放在自己手里，档案去单位有关部门核实，然后让他们放入新的档案袋，然后将档案盖章保存。
三、为什么档案不能保存在个人手里呢？
档案中的材料对于大家来说是非常重要的，他记录了大家从上学到工作阶段的重要信息，把这些材料作为证明材料，一定要保证它的连续性，所以在平时的保管过程当中，大家绝对不能存放在手里，否则就会因为材料断档而失去作用。档案作为国家的机密文件，在平时的保管过程当中，如果流入到手里，很可能会导致部分材料被大家篡改，将会失去档案材料的真实性，并且有些同学可能会忍不住将手中的个人档案拆开，这也会破坏他的有效性。
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