身边的一个朋友大学毕业后，就直接参加了工作。当时他的单位没有接受过他的档案，所以他也不知道怎么处理档案，就把档案放在自己的手中。如今已经毕业8年了，所以说相当于他的档案放在手中8年了。但是档案是不能放在自己手中的。
而把档案存放在人才中心和人才市场自然是没有太大的问题，但是如果将档案拿在了自己的手中就会造成档案失效。现在还有一些网友将档案拿到自己手中的时间长达八年，根本就没有意识到档案放在手中会带来的一些影响，下面就关于管理档案的一些知识，我们熟悉的档案在手中会造成一些问题之后，相信很多人都会吸取教训避免这样的情况出现。
一、档案在自己手里已经八年了该怎么办呢？
1、档案在自己手里八年，也就是说我们的档案已经是死档了，死档是不具有法律效应的，也就是说，我们的档案不受法律保护，不被用人单位承认，相当于废纸，这个时候就需要重新激活档案，重新激活之后才能使用。
2、我们的档案也是不完整的，为什么这么说呢？因为我们的档案只有保管在具有档案保管权限的地方，在毕业之后所产生的关于我们自身的资料，才能够及时的归档，而把小哥自己保存了八年，也就是说，这八年里面所产生的所有关于自身的、关于工作的资料全部都没有归入到档案当中，所以说我们的档案是不完整的，也就可以说是小哥这八年的工龄没有记录在内，可能对以后办理养老保险或退休金有影响。
3、毕业之后的档案，我们要先把档案激活，激活的方式有三种，第一种是去学校，因为这个就是我们的学生档案，他是不包括人事档案的，所以去学校找老师审核档案内容，老师应该是可以帮忙激活的，激活之后，档案放到大学生就业指导中心，或者以学校的名义邮寄到人才中心。
二、档案失效该怎么激活呢？
1、目如果屏幕前有朋友还把档案拿在手中，最好了马上去看一下自己的报到证有没有过期。报到证过期，档案也就过期，档案已经失效不能使用。如果你非常着急需要使用档案去办理某个事情，建议大家咨询专业的档案管理机构的工作人员，请档案管理机构的工作人员帮忙去补办自己的材料。
2、如果资料有需要更新或者需要补办的，按照老师的要求去补办。已经参加工作的朋友，还要想办法去补办人事档案的资料。可以问一下单位能否帮忙准备，或者是单位附近的人才市场能否帮忙准备。大家在准备资料或者是激活档案的过程中，如果有不明白的地方，可以委托专门处理档案业务的档案管理机构来解决。
三、如果档案就一直放在自己手中可以吗？
档案会变成死档，死档是无效的，在上面那些需要档案的地方是审核不通过的；档案的传递只能是公对公的，我们属于私人，一方面另一方不会从我们这调档，另一方面，这本身也不符合档案管理法的规定，是属于违法行为。办理档案的事情其实不一定要求本人到场，由本人的代办证明的话朋友也可以帮忙办理，所以为了方便省时省力大家直接将这些事情交给专业的档案服务机构，也能帮我们完成。
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